行政助理前台的岗位职责.docxVIP

行政助理前台的岗位职责 行政助理前台须要有良好的服务意识，娴熟运用电脑、投影机、复印 机、打印机等各种办公设备;下面是我整合的行政助理前台的（岗位 职责），一起来看看吧，确定对你有所关切的。 行政助理前台的岗位职责1 1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的干净 2.负责出差人员机票的预订及管理； 2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题 3、负责出差人员机票的预订及管理； 4、负责会议室的预订及管理； 5、负责办公用品，食品及饮用水的预定； 6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用 7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片 8.其他行政相关的任务 行政助理前台的岗位职责2 1、负责访客的接待、基本询问和引见，保持良好的礼节礼貌。 2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。 3、负责前台400来电询问接听，重要事项细致记录并传达给相关 人员，不遗漏、延误。 4、受理睬议室预约，并负责帮助总经办、行政管理部相关会议的 订餐食、小吃、水果等服务工作。 5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维 护工作。 6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的预备，新 进人员的指纹录入，（离职）人员的指纹删除工作。 7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快 递月结报销工作。 8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。 9、负责外借公章的收回追踪工作。 10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。 行政助理前台的岗位职责3 1、负责访客、来宾的登记、接待、引见； 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、 整理和建档； 3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养； 4、维护前台区域内的干净，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物 的日常维护和保养； 5、负责会议室的管理、运用登记工作。 6、领导支配的其他事项。 行政助理前台的岗位职责4 .负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册 .负责各教材资料库存进出的管理 3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作 行政助理前台的岗位职责5 1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并准时通 知对口相关接待人员； 2、准时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门 人员信息做好； 3、做好公司快递、信件、包袱的登记和收发工作，物品整齐摆放; 4、确保前台办公环境的干净、干净； 5、会议室管理：按要求提前做好会议室的运用支配，确保会议室 的卫生干净、干净； 6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后准时支配印制; 7、领导交办（其它）临时工作事项。 行政助理前台的岗位职责6 1、有良好的接待服务意识，亲切热忱，仪容仪表规范； 2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。预备核实来访 客户信息及确认单； 3、能主动熟悉了解全部租户信息及习性（爱好），避开客户投诉； 4、娴熟运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台 日常英文； 5、娴熟把握会所设施设备的操作； 6、把握基本的物业基础学问； 7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通； 行政助理前台的岗位职责7 1、准时、精确 接听/转接电话，如须要，记录留言并准时转 达； 2、并做好入住登记管理； 3、负责前台区域的环境维护，保证设备平安及正常运转（包括复印 机、空调及打卡机等）； 4、完成上级主管交办的其它工作