出版企业基于业财融合的信息化建设案例研究.docx

? ? 出版企业基于业财融合的信息化建设案例研究 ? ? 张默 中国海关出版社有限公司 引言 随着互联网的迅猛发展，以及市场经济的进一步发展，出版企业管理层对传递信息的时效和质量提出了更高的要求，希望通过信息化建设实现图书出版环节的每项业务活动、每个节点都用信息和数字说话，以加强企业经营的风险管理。因此，为准确把握营销时机，及时应对外部环境带来的挑战，出版企业希望通过基于业财融合的信息化建设来提升企业经营管理效率和效果，从而实现企业的可持续发展。 一、业财融合与信息化建设的基本原理 （一）业财融合的内涵 业财融合是指单位的业务与财务部门通过信息化等技术、工具和手段，以实现业务流、现金流、信息流等数据源的及时共享，积极有效地将财务管理以及业务管理统筹结合起来，并基于单位的价值目标共同做出谋划、决策、控制和评价等管理活动，从而提升企业价值创造力。财务管理与业务管理间的融合已经成为现代财务管理转型的关键。 实现业财融合的基本方式主要包括：一是财务向前融合，即在业务端口管理财务。财务部门从业务流程出发，主动融入业务计划和执行环节，进行事前和事中管理，加强关键环节的管控，优化业务运行。二是业务向后融合，即在财务端口管理业务。业务管理的整个过程需要给财务管理提供完整的、及时的业务数据，使其成为获取财务数据的基础。财务部门通过收集业务计划与执行环节的业务数据，构建因果数据关系，反过来影响和优化业务管理。 （二）业财融合与信息化建设的关系 推动业财融合需要依托信息化建设来实现。实现业财融合需要财务部门向企业业务前端进行延伸，将有效的业务信息传递至财务，从而实现信息的共享。财务部门从共享的信息中提炼出有效的信息，反过来为优化前端业务提供决策支持。上述过程都需要通过信息化建设来实现，需要将财务信息系统与业务信息系统建立关联，构建基于业财融合的管理信息平台。 二、H公司基于业财融合的信息化建设案例分析 （一）H公司的基本情况 H公司的主要经营项目包括出版发行图书期刊、数字媒体、广告会展服务等业务。H公司紧跟时代经济的步伐，切实履行国有文化企业职责，坚持以纸质图书出版推动数字化出版业务发展，积极拓宽营销途径，不断提高国有企业文化传播力和影响力。 （二）H公司财务管理存在的主要问题 H公司一直采用分散式的财务管理体系，本级公司及其两家子公司分别配有财务队伍，其中包含出纳、若干名会计和财务主管岗位。下属两家子公司日常经纪业务相对固定，发展趋于平缓。随着本级公司的业务持续发展，H公司在财务管理方面存在的问题渐渐显露出来，主要表现如下： 首先，财务人工成本较高。H公司财务部原有财务人员5名，随着该公司广告、会展等服务业务规模的不断扩展，财务人员已增至8人，人工成本显著增加。 其次，数据缺乏统一的标准。H公司一直以来业务部门和财务部各自独立使用自身的信息系统，业务信息与财务信息缺乏统一的标准。例如，一些成本费用项目，财务部核算是以不含税的金额，即扣除增值税进项税额的部分，而业务系统的相关数据是含税的金额。因此，数据口径不一致，数据之间的兼容度不高，未能将有效的信息关联和共享，公司内部形成财务信息孤岛现象，财务数据未能体现经营结果的深层价值，加之财务部和业务部门常常有着不同的发展目标和侧重点，对企业的可持续发展造成影响。 另外，财务报告信息质量低。H公司之前采用双系统核算，财务处理主要依靠人工进行，无法从上游环节读取稿校费、印制费、销售量等一些业务数据，这样会降低会计信息质量，数据可比性差，加之原有财务软件无法赋能业务模块，经营数据分析功能较为薄弱，无法及时呈现经营成果，导致管理层做决策时缺乏信息支持。 最后，信息系统之间缺乏有效的对接。该公司原有财务系统没有与编辑、出版、发行部门的业务信息系统进行对接，也未能与行政OA办公软件进行资源整合，这会造成企业获取信息滞后，最终影响管理层进行决策，不利于企业扩展业务，也不利于企业洞察某项图书产品全生命周期成本和利润数据。 （三）H公司基于业财融合的信息化建设的具体实施过程 为了解决上述财务管理问题，H公司管理层决定推进基于业财融合的信息化建设，以实现公司信息之间的实时共享，并采取以下主要措施。 1.优化公司组织架构 为了公司业务更快更好的发展，构建更为科学的内部管理体系，H公司对组织架构进行了优化，提升经营管理效能，将社长、副社长、总编辑、副总编辑的领导层级，简化为社长、副社长，下设办公室、财务部、图书一部、图书二部、出版印制部、图书销售部、运营推广部、数字出版部8个部门，单独设立监视、内审专员和法务专员，按照相互制约、相互协调的原则，制定了财务审批权限，明确各个层级职责权限。上述组织架构的优化，减少了上下级距，拓宽管理幅度，信息传递速度快，便于公司管理层及时了解基层情况，减少内耗。 2.会计政策和会计科目的标