工作任务2创建和管理数据表.ppt

工作任务2 创建和管理数据表; 在本任务中，我们将在“商品管理系统”中创建“商品”、“类别”和“供应商”3个数据表，实现对商品类别的建立与维护、商品基本信息的管理以及供货商信息的管理。 本任务中包括数据的输入、删除、修改、筛选等操作。 ;2.2 业务咨询;1．表;2．查询;3．窗体;4．报表;5．页;6．宏;7．模块;2.2.2 表的概念; 例如，可能有一个有关商品信息的名为“商品”的表，它是用来存储关于所有商品的相关特征的。 ;2．数据在表中的组织方式;3．表的约定; 一个二维表可以由多列组成，每一列有一个名称，且每列存放的数据的类型相同。 一个表中不能有重名的字段。; 一个二维表由多行组成，每一行都包含完全相同的列，表的每一行称为一条记录，每条记录包含完全相同的字段。; 一个表由两部分组成，即表的结构和表的数据。 表的结构由字段的定义确定，表的数据按表结构的规定有序地存放在这些由字段搭建好的表中。 ;2.2.3 表的结构;1．字段名称; 字段名称应遵循以下命名规则。 （1）字段名称的长度不能超过64个字符（包含空格）。 ; （2）字段名称可以是包含字母、数字、空格和特殊字符（除句号、感叹号和方括号）的任意组合。; （3）字段名称不能以空格开头。 （4）字段名称不能包含控制字符（即从 0～31的ASCII）。 ;2．数据类型;（1）文本型; 文本型字段的主要字段属性为“字段大小”，字段大小的范围为1～255个字符，默认为50个字符。 在Access中，一个汉字、一个英文字母都称为一个字符。 ;（2）备注型;（3）数字型; 数字型字段的主要属性是“字段大小”，Access为了提高存储效率和运行速度，把数字型字段按大小进行了细分，数字型字段的字段大小分为字节、整型、长整型、单精度型、双精度型等类型，默认字段大小为长整型。 ;（4）日期/时间型;（5）货币型;（6）自动编号; 这个顺序号的产生方式有两种，一种是递增，每次加1，第一条记录的自动编号字段的值为1，另一种产生方式为随机数，每增加一条记录则产生一个随机长整???数。 ; 自动编号的存储空间为4个字节，其字段大小为长整型，“自动编号”字段不能更新。 一个表只能有一个自动编号字段。 ;（7）是/否型; 对于是/否型数据，Access一般用复选框显示，其主要的字段属性是显示控件，其默认值为“是”，用“√”表示“是”，用空白表示“否”。 ;（8）OLE对象; 字段数据的大小仅受磁盘可用空间的限制，最多存储1 GB。 OLE对象字段类型也支持bmp、gif、jpeg、tif、png、pcd、pcx等数据格式。 ;（9）超链接; 超链接地址可以是URL（Internet 或Intranet站点的地址）或UNC网络路 径（局域网中的文件的地址）。 超链接地址也可以包含更具体的地 址信息（如Access数据库对象、Word书 签或地址所指的Excel单元格范围）。 当单击超链接时，Web浏览器或 Access就使用该超链接地址跳转到指定 的目的地。 ;（10）查阅向导;3．说明;4．字段属性;（1）字段大小;（2）格式; 如果某个数据库用户以01/12/99（或任何其他有效的日期格式）输入日期，那么在保存记录时，Microsoft Access将把显示格式转换为“中日期”格式。 ;（3）输入掩码; “输入掩码”属性集由字面字符（如空格、点、点画线和括号）和决定数值类型的特殊字符组成。 输入掩码主要用于文本型、日期/时间型、货币型和数字型字段。 ; ② 有效的输入掩码字符。 Microsoft Access按照如表1.2所示的 字符转译“输入掩码”属性定义的字符。 若要定义字面字符，则输入该表以外的其他字符，包括空格和符号。 若要将下列字符中的某一个定义为字面字符，则在字符前面加反斜线（\）。 ;（4）标题;（5）默认值;（6）有效性规则和有效性文本;（7）必填字段和允许空字符串;（8）索引;5．主键; 在Microsoft Acc