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董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 返回当前栏目，浏览更多相关文章！ 将本站加入收藏，以便日后访问。 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、 办公室 内 务 1、办公环境 璀璨整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件积累 文件整齐规范 图书排放整齐 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在 待处理文件夹内)。 5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件 夹内)。 6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见赋予及时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、 笑脸相迎，茶水相待。 2、 问询来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见，接待(按情况赋予续茶水)。 6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、 董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 1 、 会议议程的拟定。 2、 确定预会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。 5、 会议场所的确认及会场布置。 6、 会议签到及记录。 7、 预会人员的接待工作。 2、 工作会 1、 检查会场环境是否干净整洁。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件准备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、 会议期间的服务。 学院行政秘书岗位职责 作者：佚名 文章来源：不详 点击数： 63 更新时间： 2022-8-28 文 章来源_清 风教育资源网 www.q 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参预学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重 要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各 类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放 和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级往来信件、文书、报刊及院内行政 公文的拆封、 登记、 传阅、 督办、 归档工作； 负责编制、 分发“一周、 一月、 一年收文目录”。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内 外宾的接待工作安排和费用预算， 对内对外的迎来送往工作， 办公室往来礼品记念品的策划 设计、开辟、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确 定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活 管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8 、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、 完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使 用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作， 负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、 学院办公室的财务管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项暂时工作。 合肥三洋(600983) 企业管理规章制度 1 合肥荣事达三洋电器股分有限公司 董事会秘书工作规定 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交 易所股票上市规则》、《上