办公用品申购流程.doc

办公用品申购流程 办公用品管理制度及申购流程 一、总则 (一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括:剪刀、胶水、橡皮、回形针、笔、修正液、文件夹等常规办公日用品。 3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 二、办公用品采购 (一)常规日用品采购，管理员根据库存情况填写请购单报总经理签字后由采购部安排采购。 (二)非常规用品和固定资产采购需申领人填写物品申购单审批后经管理员报总经理审批方可采购。非常规日用品和固定资产申购需该申购部门主管审批签字(部门主管需认真审核该用品是否需要)。 (三)采购员需经常调查办公用品的市场价格，保证最有性价比和质量。 三、办公用品的发放领用 (一)个人办公用品发放 1、新员工入职按标准配备水笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。 2、个人领用日常办公用品时，到综合部物品领用登记表上登记签名即可。 (二)部门办公用品的发放 1、胶棒、直尺、订书器、墙纸刀按区域分配，每办公区分配一套(至少两人一套)。 2、计算器除必备部门(财务部)区域分配。 3、部门办公用品需本部门部长到管理员处签字领取。 (三)会务办公用品发放 公司会务所需办公用品由会务部门主管领取登记发放。 四、管理员职责 (一)管理员需做好办公用品领用登记，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 (二)管理员需定期或不定期盘点，保证帐物相符。 (三)管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。