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2012年度个人年关工作总结
公函2012年度个人年关工作总结
进入本单位扫描部门工作已数月有余,在此我对本岗位工作做个人总结。在工作中,我的收获主要有以下几点,同时对数字化扫描工作操作规范有着自己的深刻理解。
第一要掌握认识档案数字化工作的各项流程,从一开始接触档案数字化敲页码开始,掌握对数字化工作的要求,再经过打目录以及现场工作的各个流程进行学习熟习,并且经过对档案数据的质量检查和校正工作逐渐掌握认识档案在数字化过程中简单出现的问题,使对数字化工作质量的掌握有更好的针对性。其实数字化工作的标准要求很简单,但在实质操作过程中,碰到的状况仍是比许多样化,假如对于这些问题办理不好,那么特别简单使自己的工作中处于被动状态,那么要解决这些问题方法,就一定要求在严格掌握质量标准的基础上,对实质碰到的问题实时赐予解决问题的方案,并且努力增强从数字化工作源泉扫描工作的细节问题仔细抓起。
自己感觉作为一名扫描部门数字化工作人员,一定要掌握好一些数
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字化加工中主要技术规范和基础知识。
、扫描图像质量和储存格式要求:
数字化加工一定经过成立健全相关技术标准和业务规范将馆藏档
案数字化的质量要求落实到各个工作环节。当前,我国对纸质档案数
字化作出要求:页面为黑白两色和彩页,并且笔迹清楚。不带插图的
档案,可采纳黑白二值模式进行扫描;页面为黑白两色,但笔迹清楚
度差,或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案可采纳灰度模
式扫描;页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图
的档案,可视需要采纳彩色模式扫描。一般黑白和彩色文档的分辨率
不可以都低于100dpi,有汉字辨别需要的档案分辨率要在200dpi以
上。图像保留依据“易于辨别,减少丢掉”的原则,当前介绍采纳的
是TIF和JPEG格式,并且供给网络查问的扫描图像或其余格式。
TIF格式是一种非损坏性的储存格式,可以被广大图像办理软件广泛支持,也可以被此刻国家推行的AD软件直接辨别,但它体积大,占用空间多,而JPEG格式是有损压缩储存格式。主要针对彩色或灰阶的图像进行大幅度的压缩达到让其文件小的目的。
、不一样质量纸张的扫描要求:
因为档案形成的年月长远,并且各个时期、各个立档单位对文件形
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成的要求不一样,所以馆藏档案中档案纸质载体质量参差不齐,有些纸张过脆、过厚、过薄,甚至用厕纸等书写重要文件。我们在实践中发现八九十年月的纸张质量韧性好,厚薄适中比较合适高速扫描仪扫
描,而六七十年月此后好多机关的纸质加厚,可是韧性差,相对较脆,反而不合适批量扫描。对于厕纸、信纸等不规范纸张不合适批量扫描,只好逐张扫描或许平板扫描,不然简单卡纸。假如要完整实现文档一体化的需要,还需要很长一段时间,所以不一样质量纸张扫描问题,是
我们一定要考虑的问题,同时也考验了我们此刻的业务标准,要求我们在传统管理与现代化管理接轨中从源泉上规范我们的文稿用纸,要求采纳既利于档案永远保留又利于数字化扫描的纸张。
、数字化加工要逐件扫描,一定规范命名:
在馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提升速度,又要重视质量保证顺利挂接到档案管理软件。所以原文扫描要逐件进行,以件为单位批量扫描,切不行为了提升扫描速度以卷为单位进行大量量办理。数字化后的影像命名直接关系到此后的原文的挂接、查问和开发利用,必定要正确、清楚。纸质档案目录数据库中的每一份文件,都要有一个与之相对应的独一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采纳该档号成立相应文件夹,按页码次序对图像命名。
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、最后,质量查验:
在质检工作中严格依据工作程序,对问题多的批次还要加大抽检率,该打回的必定打回,只有达到合格标准的档案数据才进行移交接收。在这项工作中,我感觉一定要有高度的责任心,才能做到对自己负责,对档案负责。自己感觉档案质量扫描合格是底线,绝对不可以打破。同时不停地自我提示,使我的工作责任心获得增强,这也是在做人做事上的收获。
回首总结一年的工作,我感觉自己还存在很大差距,工作上要更为踊跃、责任心要进一步增强、还要增强学习,提升工作能力、时刻的提示自己要做得手勤、腿勤,主动参加处里的各项工作,为扫描部门的各项工作建言献策,并且能更好地适应各项工作,为企业明年的工作和本部门的工作效益有更好的创收。
以上是自己今年的个人工作总结,还请领导予以批阅。
公函
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