学校电子文件档案制度.docx

第 PAGE 7 页 学校电子文件档案制度 为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，根据《档案法》和《电子文件归档和管理规范》等有关文件规定，结合本单位实际，特作如下规定： 1、电子档案是一种独立的档案门类和载体，它和其它档案一样，应列入规范管理的范围。电子文件从形成到归档的管理过程由各相关处室和档案部门负责。 2、电子档案应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子档案的完整、真实和有效利用。 3、各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行归档。 4、归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、密级、日期、目录（类别）号、保管期限、操作者、背景信息、元数据、硬件和软件环境等著录内容。 5、电子档案实行集中统一管理。档案室负责归档前的监督、指导工作以及归档检查验收，做到外观完好、整洁无损、记录的内容、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率； 6、档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。 7、在每年上半年将上年度应归档的电子文件向档案室归档，移交时做到数据完整、内容准确、编目规范、账物一致、手续清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。 8、归档的电子文件应一式三份，一份用于查阅，一份存于档案库，一份异地保存。 9、入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时进行补救。 10、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案要进行同步更新复制新版本，旧版本或有问题的载体仍需保存三年。 11、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体功能，库房温度控制在17℃－20℃，相对湿度控制在35％－45％。 12、封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。 13、销毁电子档案，需经单位档案鉴定小组鉴定，编制销毁清册，由主要领导批准，监毁人、销毁人签字盖章。 学校卫生人员工作制度 一、学校卫生人员在体艺科卫部领导下面向全体学生，认真落实“预防为主”的方针，做好学生的卫生保健工作。 二、按《学校卫生管理条例》要求，在业务部门的指导下每学年都要订制学校卫生工作计划，提交体艺科卫部主任审定，每学年都做出工作总结。 三、每学期进行一次药品清理，药品进货须经后勤服务部主任审批通过后方可购买。 四、定期组织学生健康检查，对学生发育水平、健康状况做出评价，做好学生健康卡片的使用和管理工作。对检查中发现的异常情况及时向家长反馈。 五、对患有心脏病、肾病、哮喘、等慢性病的同学，及时通知家长到医院复诊外，也要及时通知体育老师调整适合的活动量、通知班主任多加留意。 六、做好学生凭证入学工作。对没有预防接种卡的同学，一定要求其原始接种单位开具证明。对没有接种过的同学要求其到社区卫生中心预防科补种疫苗并建卡。 七、利用广播、画廊、黑板报进行康教育，培养学生养成良好的饮食卫生、学习卫生、生活卫生的习惯。 八、做好红十字工作。积极发展新会员，按时收缴会费。做好青少年红十字卫生员培训工作 九、按《条例》规定，做好近视眼、弱视、沙眼、龋齿、寄生虫、营养不良、脊柱弯曲、神经衰弱等学生常见病的群体防治。 十、加强传染病、地方病、流行病的预防和管理，并协助业务部门组织好学生预防接种工作。 十一、进行教学卫生，体育卫生、劳动卫生、饮食卫生、环境卫生等监督，促进学校卫生条件改善。 十二、每学期初，进行一次全校性的视力普查。期中考试后，复查边缘失利。 十三、做好学生一般伤病的初诊救护和转诊及医疗保险等工作。 学校安全巡查制度 为加强对学校及周边的有效监控，及时发现各类安全隐患，最大限度地避免和减少各类安全事故，维护学校正常的教育教学秩序和良好的治安秩序，确保师生员工人身和财产的安全，特制订本制度。 一、校园安全巡查目标 （一）确保学校不发生恐怖、重大治安、刑事案件、群体性事件和灾害事故，力争将盗窃等一般性治安案件的发生率降低到最小程度。 （二）加强交通、摊点、大型活动、广告张贴、外来人员等治安秩序管理，创建稳定、安全、文明、和谐的校园环境。 二、校园安全巡查任务 （一）巡逻检查学校内各重点要害部位的消防器材及设施是否在原位，是否能正常使用，消防安全通道是否畅通。 （二）下班期间检查各处的水电门窗是否关好、锁好，是否存在火灾、盗窃等安全隐患。 （三）及时排除学校道路交通安全隐患，纠正车辆乱停乱放现象。 （四）检查并及时处置未经批准的校内流动商贩、摆摊设点