附1:文书案卷卷内目录样表.doc

附1:文书案卷卷内目录样表 附件 附1:文书案卷卷内目录样表 卷内文件目录 顺序文号 责任者 题名 日期 页号 备注 号 附2:文书案卷卷内备考表样表 卷 内 备 考 表 本 卷 情 况 说 明 立卷人 检查人 立卷时间 浙江省档案局监制 1 附3:案卷封面 此处填写全宗 名称，即单位 全称。最好用 印章盖。 此处填写类 别，即党群类、 政务类、教学此处填写 临安市****学校 类、会计类、全宗号。如 科技类、特种没有就不 载体类。最好填。 党 群 类 用印章盖。 此处填写案卷 题名，须包含此处根据 临安市****学校关于关于党支分类排列责任者、问题、 部、党员的名册、会议记录、介绍编号规则文种(名称) 填写目录信等 三部分。用碳 号。党群类素墨水或墨汁 填写 目录号为 1 此处填写期 限，即永久、自2005年 1 月至2005年 12月 期限 永久 长期、短期。此处填写 归档号 最好用印章本卷共 10 件 30 页 该案卷的 盖。 年度。 全宗号 目录号 案卷号 235 1 此处填写全宗 号、目录号、 此处填写案卷案卷号。 此处填写卷内此处填写卷内号。同一目录 档案的起止年档案共有几号下不能有相 月 件，共几页 同的案卷号。 2 附4:归档文件目录样表 归档文件目录 期限: 年度: 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 附5按件整理备考表样表 备 考 表 盒内文件情况说明 整理人: 检查人: 年 月 日 3 附6:科技档案卷内目录样表和备考表样表 卷 内 目 录 第 页 顺序号 代号 科技文件材料名称 张数 所在张号 备注 科技档案卷内备考表样表 卷 内 备 考 表 说 明: 立卷人: 年 月 日 4 附7:案卷目录样表 案 卷 目 录 案卷号 案 卷 题 名 年度 页数 期限 备注 档案室编 档案馆编 5 附8:全引目录样表 全引目录 起止日案卷号 案卷标题 页数 年度 期限 期 顺序文号 责任者 题名 日期 页号 备注 号 6 附9:归档文件目录封面 ****学校归档文件目录 全宗号: 期 限: 年 度: 起止件号: 7 附10:全宗卷内封面样表 学校档案没有 全宗号则不填 全 宗 号 33 件号 件 号 1 单位全称 全宗名称 临安市**学校 这一件的题名 文件题名 临安市**学校全宗介绍 这一件的编制日期 时 间 2000.7 责 任 者 临安市**学校 这一件是由谁编制，通 常是单位名称 8 附11:全宗卷盒 “全宗号—卷号” 没有全宗号则填 写“—卷号” 单位全称 全 宗 号: 全宗卷编制日期 全宗名称: 编制日期: 全宗卷编制日期 单位全称 “全宗号—卷号”，没有全 宗号则填写“—卷号” 9 附12:档案数量统计样表 档案数量统计表(卷) 党群 政务 教学 会计 科技 特种载体 合年度 计 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期 总计 说明 按卷整理共 卷，其中永久 卷，长期 卷，短期 卷。 文书档案数量统计表(件) 年度 永久 长期 短期 合计 总计 10