企业级主数据平台建设技术规范文件.docx

XXXX主数据管理平台项目 技术规范书 项目名称：企业主数据管理平台 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 1. 项目说明 3 1.1. 项目概述 3 1.2. 项目现状 4 1.3. 项目目标 5 1.4. 项目需求 6 1.4.1. 组织范围 6 1.4.2. 主数据范围 6 1.4.3. 系统集成范围 6 1.4.4. 产品实施范围 6 2. 方案要求 9 2.1. 技术成熟性和先进性的结合 9 2.2. 系统安全要求 9 2.2.1. 总体要求 9 2.2.2. 数据安全及备份恢复 9 2.2.3. 应用安全 10 2.2.4. 安全审计 10 2.3. 系统性能要求 10 2.4. 系统扩展性要求 11 2.5. 系统兼容性要求 11 2.6. 系统可维护要求 11 2.7. 实施服务要求 11 2.8. 知识产权要求 12 2.9. 项目验收要求 12 2.10. 培训要求 12 2.11. 售后服务要求 13 3. 标书要求 14 3.1. 编制依据 14 3.2. 编制内容 14 项目说明 项目概述 近年来，随着XX集团/企业有限公司（以下简称“XX集团/企业”）信息化的建设，信息系统已成为支撑企业管理和业务运营的基石。XXXX年开始全面推动信息化建设，集团统建的ERP、MES、BI 及其他信息化系统相继上线，各企业自建的CRM、CAPP、WMS、QMS、MES、OA、HR等系统也持续运行；但主数据系统一直未搭建，各系统之间数据规范性还依赖于手工审核，也没有充分挖掘和利用数据的价值，没有形成对数据的规范化管理，在数据管理方面存在如下问题： 1、数据标准不一致，编码各异、存储各异、大量冗余，给信息化系统的建设与应用带来极大挑战，制约 IT辅助经营决策的目标。 2、数据管理口径不一致，数据各自表述、技术口径、业务口径、管理口径、统计口径不一致，数据标准缺失形成信息应用孤岛，影响企业管理者经营决策。 3、数据需求不一致，管理需求与信息系统的不断变化，使数据生产内容缺失、信息失真，影响数据的价值，无法为企业精细化管理提供支撑。 4、数据管理责任不明确，数据的生产、使用、管理缺乏信息化工具与手段，出现问题不明原因、不知道找谁、不清楚如何处理、不知如何改善，影响 IT 提升企业经济运行与管理效率的诉求。 5、没有统一的交互平台，信息系统间没有直接关联，或者只建立了点对点的链接。 以上的问题造成在建设新信息系统时，没有统一的接口标准可调用，只能手工重新维护数据，或者单独开发数据接口。在维护旧系统时，某一数据的变更，需同时变更多个信息系统的数据，各信息系统间信息互通共享需求日益迫切，数据标准的建立、主数据管理需求迫在眉睫 为解决上述问题，满足公司业务需要，提高公司信息化管理水平，特此提出以制定主数据标准、建立管理制度和流程、建设主数据管理平台（MDM）为主要目标，实现公司内部的 ERP、MES 等系统的主数据统一管理；涵盖公司运行主要的人资、财务、客户、供应商等实体类主数据以及行政区划、计量单位等公共类主数据的标准化、规范化、流程化管理，保证数据唯一性、一致性、准确性和共享性，同时开展数据清理，提升数据质量，确保数据准确、可用，促进业务融合，形成公司主数据实施框架和思路，培养主数据运营管理管理团队，夯实公司数字化转型基础，进一步增强和培育公司的核心竞争力。 项目现状 1、人力资源主数据，以股份公司EHR系统中数据为准进行使用，股份公司主数据系统中的行政组织、人员、岗位数据标准已经形成，集团现使用人资类主数据标准参照股份公司。新增人员、岗位数据目前维护方式通过股份公司提供的标准接口通过人工按需维护，中途存在录错的可能性。 2、财务主数据，通过集团ERP系统进行统一源头录入管理，各系统通过线下维护保障与ERP系统数据一致，其中PM系统、智慧场站系统中会计科目的成本及费用项与ERP保持一致。客户、供应商的数据统一、公司内部银行账号、员工银行账号数据均在ERP系统中统一管理。 3、组织机构主数据，其中智慧场站系统中组织机构仅到公司级，且系统内主要以业务流程为主不涉及太多组织机构受限业务；EAS系统中组织机构按照核算维度构建；MES系统中组织机构按照其业务维度建立；集团内各系统组织架构数据不统一，对于后期系统间数据交互以及运维成本增高埋下潜在隐患。 4、项目主数据，前期PM系统中管理了工程板块项目，现PM系统已停用。非工程项目数据目前在ERP系统中统一管理，集团内部对项目分类以及项目数据归口管理责任单位没有清晰的界定。 6、物料主数据，使用单位