行政专员工作总结最新范文.docx

PAGE 2 行政专员工作总结 XX行政专员工作总结（精选14篇） XX行政专员工作总结 篇1 　　20--年即将结束，在这一年工作中我有很多感触，我是-月份来到--工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短时间内要熟练工作流程，尽快上手。　　在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：　　(1)协助办公室主任做好了各类公文登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档存档工作，严格规范流程，学习档案管理。　　(2)做好了各类信件收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。　　(3)做好合同管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。　　(4)协助好办公室主任做好公司固定资产盘点工作。对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。　　(5)做好公章管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法事情。　　(6)做好办公用品管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。　　(7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆附加费用和每月车辆公里数统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。　　(8)做好一周讯情和月报上报工作。　　(9)做好会议记录和来客接待工作。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客接待工作。　　(10)做好生活区和工作区后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。　　(11)安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。　　(12)协助x群工作部和集团团委工作。向x群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。　　(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目排练比赛工作。　　在今年工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进地方：　　1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案管理，力求公司文件存档工作不断改进和完善。　　2、在车辆使用登记工作上不够细致。改进地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆派车单。　　3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说形式，容易出现误差。改进地方：要求各项目部以书面签字形式上报周报和月报。　　4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多专业知识，努力提高打字速度，加强书写和阅读能力。　　公司给了我们发展平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家关怀和培养! XX行政专员工作总结 篇2 　　实习已经结束，在实习期间，桂中纸业有限公司在发展道路上又迈进了一大步，作为办公室既肩负行政管理又承担人力资源管理、后勤、财务这样一个多作用部门负责人，看着公司日益发展壮大，各项基础管理得以不断加强，我内心无比欣慰，我相信在企业成长道路上蕴含着我默默无闻奉献。　　(一)文件建档　　实习期间办公室有大批文件需要整理建档，而此时带领我资深老师和主管都怀着8个月宝宝，于是我主动和勇敢承担起了整理那大批文件任务。整理文件看似小事，也有很多学问。排序，装订，拆图钉，编码都能学到很多书本永远无法体会知识。　　(二)打文件和打印复印文件　　办公室总是有大量文字需要处理，一般遇到这种事情，我就主动代劳。在学校里经常写系里面和学校协会计划和总结比较多，终于发现收益，在办公室时迅速帮忙打了很多东西，为他们减轻了很多负担，心里真很高兴。除打文件之外，就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件打印和复印基本上都是我处理。　　(三)轻松办公室大环境　　同事们个个都精明能干，而且兢兢业业，让人敬佩之情油然而生。　　(四)给领导做通讯录　　实习时发现老师有一个我们公司业务联系通讯本，大概从公司成立开始到现在各种时期单位名称、地址、电话和传真都有，本很厚，在发货时查找需要电话及单位名称时很不方便，特别是在情况紧急时候还会耽误重要事情。我利用休息时间那本通讯录资料按照省、市来重新排了一次，这样查找方便。　　总之在实习过程中，虽有一些遗憾，但更多是收获喜悦。这是我们初涉社会开端，迈向残酷而美好未来……我要一直坚信自己能力，不断奋斗和前进。 XX行政专员工作总结 篇3 　　行政部公司关键部门之一，对内管理水平要求不