行政专员工作总结参考.docx

PAGE 2 行政专员工作总结 行政专员工作总结（精选8篇） 行政专员工作总结 篇1 　　伴随着紧张而忙碌工作，20XX年又悄然过去了，在公司及办公室各位领 导正确领导，办公室各工作人员共同努力下，我们在全年较好完成了各项 工作任务。20XX年是公司比较特殊一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司管 理也逐渐正规化， 这就要求我们办公室办公人员工作也需要从细、 从精入手，更好、更细致做好自己本职工作， 将办公室变为公司生产、 生活坚强后盾。 回顾过去一年工作，留给我有成功经验，也有不足敎训。为了在新 一年里更加顺利开展工作，作出更好成绩，特将过去一年里工作得与失 总结如下：　　一、工作内容总结　　在 20XX年工作里，经主任安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸收发工作，具体是：　　1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告， 及时反馈、落实领导指示。　　2.负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整 理工作。　　3.负责公司红头文件登记、发放、存档工作。　　4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。　　5.负责公司印章使用登记、签字工作。　　6.负责食堂饭卡冲值、费用支出、流水帐登记工作。　　7.做好会议纪要，接待来访人员。　　8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员每月考勤并交财务做工资。　　9.配合供应部做好物资采购合同打印，会签、存档工作。　　10.负责检查、督促办公楼及各部室卫.生工作。　　11.做好领导及办公室主任临时交代工作。　　其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作效率和文件质量，促进 与提高公司管理工作效率，在过去一年文件管理工作中，按照文件类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细登记 台帐、存档工作，使各类文件存取工作效率得到很大提高。宣传工作情在x年宣传工作中，在主任指导下，围绕着更好做好接待工作，创造一个良好接待环境为目，针对每年安.全月、消防月、以及今年流感实际情况，对大家以文字形式做了宣传，为公司形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排，我代表办公室参加了每日早晨生产协调会议，会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出要求，并及时报告主任，争取当天事 情当天解决，让办公室做好生产坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任领导和安排下，我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 主要人员，为了使职工食堂在不亏损情况下对饭菜质量进行提高，在主任 指导下我对职员冲卡费用做了详细现金收支台帐，争取做到日清月结，将现 金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活坚强后盾。印章登记情况 为规范印章管理和使用，确保印章管理安.全性、严肃性、有效性，在领 导分配下，我对20XX年用章登记工作做了详细记录，并监督用章人认真签 字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将20x年用章工作全部完成并归 档。　　考勤情况 为了规范公司员工考勤，在主任安排下，我担当了xx年度机关人员考 勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤 对公司不算是很大事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码规 范，所以在x年里面我会更加认真做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了39份材料合同，5 份工程合同，6 份大型设备合同，15 份其他类合同，对这些合同签订和打印工作， 我认真按签订合同要求对其一一办理签字手续， 并做好存档、 台帐工作， 使各类合同存取工作得到很大提高。　　二、缺点与不足　　我也很清楚自己还存在很多不足与缺点，业务水平仍需提高，需更好尽 自己岗位职责，这次自我总结、领导和同事们批评指导，对我今后提 高是十分必要，我缺点与不足自己总结有以下几点：　　1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆沟通和主动性，今后我应加强学习不 断提高自己水平，工作中不断总结经验。 2、与同事交流少，关心同事不够。 具体表现：　　(1)跟同事们联系不够，缺乏交流;　　(2)工作中对同事们 关心不够。 我这方面缺点同事们曾给我指出过， 但自己也注意改正自己不足， 还需进一步努力。　　三、回顾这段时间工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定进 步，成长了不少，这与领导支持和同事们帮助是分不开，在此对领导和同 事们表示衷心感谢!但是我也深切感到了自己不足，仍需要不断学习和 磨练。因此，在新一年里，我要继续踏踏实实立足于本职工作，不断学习提 高自己工作水平，为正在蓬勃发展公司做出应有贡献。 行政专员工作