劳务及材料采购招标管理制度(2016版)-.doc

材料及分包采购招标管理制度 第一节总则 第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司和投标人的权益,控制项目成本,保证项目质量,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。 第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。 第二节招标范围 第三条以下事项必须按照本规定进行招标: 一、公司对外一次性采购物资总金额在人民币壹万元(壹万元)以上的; 二、公司对外发包工程(含专业分包和劳务分包)总金额在人民币壹万元以上(含壹万元)的; 三、公司对外一次性采购工程材料设备总金额在人民币壹万元(含壹万元)以上的; 第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。 第五条对未达到以上标准不须招标的事项,由经办部门参照本制度的程序组织议标,主管领导负责过程控制,并由主管领导在公司例会上阐述招标程序和结果,会签完招标结果汇总表后方可定标签订合同。 第三节招标细则 第六条招标方式 一、邀请招标:项目公司以邀请招标作为主要招标方式,招标小组根据申请部门及其提供的调查资料,选定邀请投标的单位,该单位数量应按工程量或采购量的规模而定,如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于三家符合招标要求的参加投标,否则当次招标无效,邀请的投标人有条件的应保证有新老搭配,投标人确保有两个以上的推荐来源,新入围的投标人应注明推荐人,公司鼓励员工推荐讲诚信有能力的投标人参加投标。 二、议标:金额较小,工期或供货期紧迫、技术专业性强或工程现场条件等客观原因造成不宜进行邀请招标的,由招标小组研究确定进行议标。 第七条招标文件的编制 招标文件由招标申请部门起草、编制。经公司招标工作小组审核批准后发标。 招标文件的内容包括: 一、固定资产的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验收标准和方式、报价方式、付款方式等。 二、工程材料设备的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、检验标准的方法、报价方式、付款方式等。 三、专业分包和劳务分包的发包:名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。 四、对投标单位的要求(如资质、资信、业绩等)。 五、投标保证金、签约保证金的数额、交纳和返还。 第八条投标单位资格的审查 有意投标的投标人应按公司要求提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括企业简介、营业执照和有关资质证书复印件(收取复印件时应与副本原件对照)、企业以往同类业务业绩、企业最近一年经营情况、企业最近一年诚信情况等。由经办部门进行初步审查。