南京煤矿企业档案数字化服务.docxVIP

南京煤矿公司档案数字化服务 进行档案管理工作，要按照集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家建立的各级各类档案保留机构分别集中保留,并拟订统一的法例进行管理。维护完整有两方面的含义：一是 从数量上要保证档案齐备，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不强人为割裂分别或凌乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力争档案本身不受破坏，尽量延伸档案的寿命；一是保护档案免遭存心破坏，档案机密不被偷窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是查验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反应一定的历史事实，不允许随意窜改或修正，所以维护档案的真切性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须按照的原则之一。 南京是中国四大古都、首批国家历史文假名城，是中华文明的重要发源地，历史上曾数次庇佑华夏之正朔，长久是中国南方的政治、经济、文化中心。煤矿是人类在富含煤炭的矿区开采煤炭资源的地区，一般分为井工煤矿和露天煤矿。 当煤层离地表远时，一般选择向地下发掘巷道采掘煤炭，此为井工煤矿。当煤层距地表的距离很近时，一般选择直接剥离地表土层挖掘煤炭，此为露天煤矿。我国绝大多数煤矿属于井工煤矿。煤矿范围包括地上地下以及有关设备的很大地区。 近年来，{主题}的需求在不断提升，大家对其的要求也越来越高。当下好多人都会网上找寻有关的信息。接下来就让小编带你走进它吧。 说了这么多，是不是感觉认识一下{主题}仍是很有必要的呢~那接下来让我来看看有关信息吧~ 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各样载体的档案资源转变为数字化的档案信息， 以数字化的形式存储，网络化的形式互相连结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序构造的档案信息库，实时提供利用，实现资源共享。 档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，经过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。 档案数字化流程图 档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益突显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。 优势 档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性： 一、提高经济效益 过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的 唯一手段，致使管理成本大幅上升。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不单节俭了保留费用，节俭了占地空间，而且查阅起来极为方便快速，进而防止了频频印制资料而造成的纸张和人员的浪费。 二、提高办公效率 数字化档案管理使资料能实时归档，并赶快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提携都需要详尽正确的档案信息。但是档案数字化管理变可提供详尽、即时的数据信息，为领导决议提供服务。与此同时，数字化档案管理使 查问资料变得特别简单，真切让办公人员做到足不出户便可了解天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保留基本变成了提供利用方便的信息控制中心。 三、增强档案原件保护 将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更为安全。尤其对历史长远的档案材料，数字化办理后无疑是对其更好的保护，此外，经过档案的数字化办理后，防备了部分档案窜改的行为。 内容 档案数字化管理： 数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴识、整理、保留、转递、统计、查阅等平时工作的数字化管理，并可经过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室能够在各自办公室查阅干部档案，外来查档单位能够在阅档室经过电脑 查阅电子档案，也能够经过网络实现远程阅档。系统全面运行后，能够大大提高工作效率，提升干部工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。 档案数字化采集： 从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、划分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等办理，校对档案目录、查对电子材料，达成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，达成档案装订复原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供正确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，共同操作，以流水线方式达成信息的采集