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维护项目资料档案管理制度
维护项目资料和档案管理制度非常重要。为了防止文件编码重号和错误使用，项目部需要规定文件编码规则。该规则适用于项目部除公文以外的所有文件。
根据公司综合管理部确定的单位码为◆◆，项目部综合管理的分类码为1，质量管理的分类码为2，安全和环境管理的分类码为3，生产管理的分类码为4。文类码的确定包括F、Z、T、Y、B和A，其中F代表规章类文件，Z代表作业文件类文件，T代表推荐性、参考性文件资料，Y代表重要的日常应用文件，B代表规范表格、台帐，A代表其他文件或不区别分类码时采用。
序列码以年为周期连续使用，同一单位分类同一文类的序列码，当年不得重号。年号码取文件发布日的年号四
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