2023年大学秘书科电话、传真接收程序.docxVIP

PAGE PAGE 2 大学秘书科电话、传真接收程序 　　现如今，秘书科,接收,传真,电话,程序相关内容使用的频率越来越高，那么拟定秘书科,接收,传真,电话,程序真的很难吗？下面是我整理的高校秘书科电话、传真接收程序，仅供参考，大家一起来看看吧。  　　高校秘书科电话、传真接收程序  　　一、接收或接听  　　接收或接听要准时，对应当由办公室通知或办理的事项要做好记录：时间、内容、主办或通知单位、联系方式、联系人、会议或活动时间、要求参与的人员、参与会议或活动需要做的预备；对询问性的事项，能答复的可以直接答复；对应当由其他部门处理的事项应当告知来电人相关部门的联系方式。  　　二、核对  　　对电话记录的内容应一直电人复述、核实；对传真要检查是否清楚、完整。  　　三、办理  　　公文类传真由办公室主任签批；需要学校领导参与的会议或活动请学校领导批示，然后按批示看法落实。  　　四、反馈  　　需要反馈看法的事项由经办人准时按要求通过传真或电话上报。   　　五、存档  　　公文类传真按存档程序由文书存档；其他应由秘书科办理的，应当记明办理状况，存入秘书科档案备查。  篇2:农垦高校党办、校办秘书科工作职责 　　农垦高校党办、校办秘书科工作职责  　　1、负责学校党政公文处理。拟订或审核学校党委、行政工作方案、总结、报告、通报、信函及党政领导讲话等。  　　2、负责上级文件的收转处理。督办上级主管部门和学校党委行政决策、会议或文件精神、学校领导批示看法和办公室主任批办看法的落实；负责文书立卷归档工作。  　　3、负责党委会、书记办公会、校长办公会及学校大型综合性会议的会务工作。帮助学校领导召集小型会议或调研活动。  　　4、负责学校各类证照、党政印信、领导名章、介绍信的管理和使用，审核各单位党政印章的刻制或废止，并指导印章使用。  　　5、负责帮助支配校领导重要活动，建立校领导工作档案。  　　6、负责上级领导和重要客人来访时的会议、讲话记录及记录整理工作。  　　7、负责支配全校节假日放假和值班工作。  　　8、负责学校校名、标识等无形资产的管理。  　　9、负责校务委员会、保密委员会的日常事务。