5.机关文书档案的整理(201805培训)--.ppt

文书档案的整理;目录;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;三、档案与学生;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;档案与你相伴 档案是不可更改的历史;二、档案的收集;二、档案的收集;二、档案的收集;二、档案的收集;二、档案的收集;二、档案的收集; 目前现行的档案归档方式有两种： 一是按件整理归档，标准执行《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）； 二是按卷整理归档。标准执行《文书档案案卷格式》。 ;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。 档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。 上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。 档号按照以下要求编制： a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。 b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。 c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。 d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。 e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。;①全宗号：档案局给所管理的各单位的代码 ②年度：填写文件形成年度 ③件号：同一年度同一保管期限同一问题从1开始编流水号 ④机构或问题，即指的档案分类 ???保管期限：永久，30年（长期）或10年（短期）； ⑥页数：一件档案的所有页数。从第一页开始，有字的页面都要编页码，单数页右上角，偶数页左上角。;三、档案整理规则;三、档案整理规则;;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则; 掌握了档案整理的规则，会看会用《文件材料归档范围和档案保管期限表》就会整理文书档案。 文书档案的整理分八大步： 第一步：根据归档范围挑选文件。同时确定件，装订加固归档文件。 件的确定，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件也可各为一件；转发文与被转发文为一件。 装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。请注意：文件处理单，发文稿纸与档案同等重要，放文件稿本前与文件装订在一起。 第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。;第三步：简单分类 第四步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。 第五步：盖归档章。编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号 第六步：编制文件级目录???逐件填写目录表格的项目，一年一册。 第七步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目。 第八步：按档案盒顺序依次排架。;四、档案管理;四、档案管理;四、档案管理;四、档案管理;四、档案管理;四、档案管理;四、档案管理;提问环节;ＴＨＥ　ＥＮＤ文书档案的整理;目录;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;三、档案与学生;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;一、档案概述;档案与你相伴 档案是不可更改的历史;二、档案的收集;二、档案的收集;二、档案的收集;二、档案的收集;二、档案的收集;二、档案的收集; 目前现行的档案归档方式有两种： 一是按件整理归档，标准执行《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）； 二是按卷整理归档。标准执行《文书档案案卷格式》。 ;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;三、档案整理规则;归档文件应依分类方案和