办公自动化实用教程（第3版）全套PPT课件.pptx

第1章 办公自动化概述;本章目录;1.1 办公自动化的概念 ;1.1.1 办公自动化的含义—1/2;1.1.1 办公自动化的含义—1/2;1.1.1 办公自动化的作用 ;1.1.1 办公自动化的层次;1.1.4 办公自动化的模式;1.2 办公自动化的发展 ;1.2.1 办公自动化的起源 ;1.2.2 办公自动化设备的发展;1.2.3办公自动化的发展趋势;1.2.4 我国办公自动化的发展现状;1.2.5 办公自动化人员的技能要求 ;表1-1某公司人力资源部文员一周的工作记录;1.3 办公信息系统的组成与功能 ;1.3.1 办公信息系统的含义 ;1.3.2 办公信息系统的组成 ;1.3.3 办公信息系统的功能 ;图1-1 办公信息系统的功能框架;1.4 办公信息系统类型与应用举例 ;1.4.1 办公信息系统的8种常见应用类型 ;1.4.2 政府型办公信息系统实例介绍;1．系统平台与总体结构;2．系统的功能特点;3．与下级单位联接示意图;4．软件模块功能简述;5. 系统使用效果;1.4.3智能大厦办公信息系统应用介绍;1.5 办公信息系统的安全与保密;1.5.1 办公信息系统安全与保密的含义 ;1.5.2 办公信息系统安全与保密的影响因素 ;1.5.3 办公信息系统安全与保密的制度管理 ;1.5.3 办公信息系统安全与保密的制度管理 ;1.5.4 办公信息系统安全与保密的技术方法 ;1.5.5 办公信息系统安全与保密的对策方案 ;Thank You !;第2章 办公中的文字处理;2.1 文字处理工作内容简介 2.2简单办公文档制作流程 2.3公文行文规范及其制作 2.4复杂长文档的编排方法 2.5办公中的图形对象制作 ;2.1 文字处理工作内容简介;2.1.1 文字处理及其文字处理软件;办公中计算机文字处理的基本工作过程;图2-2 文档处理操作流程 ;2.2简单办公文档制作流程;2.2.1 文档内容的录入;2.2.1 文档内容的录入;2.2.1 文档内容的录入;2.2.1 文档内容的录入;2.2.2 文档内容的编辑;2.2.2 文档内容的编辑;2.2.2 文档内容的编辑;2.2.3 设置字体和段落格式;2.2.4 添加项目符号与编号 ;2.2.4 添加项目符号与编号 ;2.2.4 添加项目符号与编号 ;2.2.4 添加项目符号与编号 ;2.2.5 页面设置 ;1． “纸张” 选项卡;2．“页边距” 选项卡;3．“版式”选项卡;4．“文档网格” 选项卡;2.2.6 打印预览 ;2.2.6 打印预览 ;2.2.7 文档的打印输出;2.2.7 文档的打印输出;2.2.7 文档的打印输出;2.2.8 文档的网上发布;2.2.8 文档的网上发布;2.3公文行文规范及其制作;2.3.1 办公公文的行文规范;2.3.1 办公公文的行文规范;2.3.1 办公公文的行文规范;2.3.2 利用Word编排公文 ;2.3.2 利用Word编排公文 ;2.3.2 利用Word编排公文 ;2.3.3 套用现成模板来创建公文 ;2.3.3 套用现成模板来创建公文 ;2.4复杂长文档的编排方法;2.4复杂长文档的编排方法;2.4复杂长文档的编排方法;2.4.1 输入调研报告的文档内容 ;2.4.1 输入调研报告的文档内容 ;2.4.2 使用样式统一文档格式 ;2.4.3 脚注与尾注的添加 ;2.4.3 脚注与尾注的添加 ;2.4.4 目录的制作 ; （5）在如图2-9所示的对话框中，检查“打印预览”中的显示是否符合要求。 （6）确定无误后，根据需要可以选择是否要显示页码、页码是否右对齐，并可以设置制表符前导符号、目录格式以及目录层次，然后单击“确定”按钮。 ;2.4.5 封面的制作 ;2.4.6 页眉的设置 ;2.4.6 页眉的设置 ;2.5 办公文档中图形对象的制作;2.5.1 办公中的简易流程图制作 ;2.5.1 办公中的简易流程图制作;2.5.1 办公中的简易流程图制作;2.5.1 办公中的简易流程图制作;2.5.1 办公中的简易流程图制作;2.5.1 办公中的简易流程图制作;2.5.1 办公中的简易流程图制作;2.5.2 办公文档中的公式编辑 ;2.5.2 办公文档中的公式编辑 ;Thank You !;第3章 办公中的表格制作;本章目录;3.1 电子表格制作基本知识;3.1.1 常用表格的类型划分 ;3.1.2 电子表格制作的软件选取 ;3.1.3 电子表格组成的常用术语 ;;3.1.4 电子表格的一般处理流程 ;3.2 规则文字表格的制作;3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 ;3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 ;3.2.2 利用Ex