应用文写作 课件 函.ppt

* * * 函 WRITING WRITING WRITING WRITING WRITING 函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 大多数函是平行公文。 一、什么是函 函的适用范围可分成以下四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系； 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； 3、业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项； 4、机关单位对个人的公务联系，如复群众来信。 1、平等性和沟通性 函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。 2、灵活性和广泛性 一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性 函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。 以其内容和用途为标准进行划分： 函 用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 商洽函 答复函 也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 求批函 用于向有关主管部门请求批准相关事项。 询问函 用于不相隶属机关之间相互询问问题。 三、函的种类? 告知函 函 按办理的形式 公函 便函 严格按照公文 格式撰写制作 没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。 函 1、邀请函 关于出席××研讨会的邀请函 ××秘书长： 最近，国家××部××科学研究院批准关于??课题研究的项目。经议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。 ××研究中心（盖章） ××年×月×日 关于商借教室的函 　ＸＸ中学：　 我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年９、10两个月的所有双休日，每天上午８时至下午６时；课室数目是８间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后及时答复我们。 　　　 妥否，请函复。 　 　　　　　　　　　　　　　　　市人事局（印） 　　　　　　　　　　　　　　二零ＸＸ年Ｘ月Ｘ日 2、商洽函 石家庄市统计局关于请求拨款的函 市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年 雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政 拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之 急需。 特此函请，请审批。 　　 石家庄市统计局（印章） 二〇二〇年九月八日 3、请批函 4、询问函 春风计算机科技有限公司 人力资源部关于人事调查的函 志达公司人事部：　　我公司正在进行人事调整工作，我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责人工作。为查实黎栗同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题：　　一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。　　二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？ 　　特此函达，请予复函。 春风计算机科技有限公司人力资源部（印章）  二0二0年十一月三日 　　 志达公司人事部关于黎栗同志情况的复函 春风计算机科技有限公司人力资源部：　　你部《关于人事调查的函》（春计人函[2020]69号）收悉。　　关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下：　　一、黎栗同志在我公司的工作起止期为2019年9月4日至2020年3月8日。