监理档案管理体系.doc

PAGE PAGE 11 某市轨道交通1号线第某总监办 土 建 工 程 施 工 监 理 监理档案管理体系 编 制 人： 审 批 人： 批准日期： 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、建立完善的监理档案管理组织机构 2 二、建立完善的档案管理制度 3 2.1监理工作台帐制度 3 2.2 工程项目监理月报编制制度 3 2.3监理工作报告制度 4 2.4监理资料管理及台账管理制度 4 三、信息资料管理目标、收集及处理、信息传递、管理措施、报告 5 3.1 信息管理目标： 6 3.2 信息收集及处理 6 3.3信息传递 8 3.4 信息管理的措施 8 3.5 提供给业主的报告和记录 10 监理档案管理体系 一、建立完善的监理档案管理组织机构 根据监理招标书内容和建设工程监理规范及某关于印发《某市轨道交通1号线土建监理管理办法》的通知要求，结合本监理范围内施工工程，考虑工程内容及各专业技术施工的特点，按照管理统一、管理层次清晰、岗位职责分明、有利于提高办事效率的原则，我公司设立某总监办，负责完成合同约定的监理工作内容。 为了顺利完成监理任务，我总监办成立了监理档案管理监理小组，由总监理工程师任组长，总监代表任副组长，下设二个驻地办，各位专业监理工程师任组员。 监理档案管理体系 总监办监理档案管理 总监办监理档案管理 标驻地办 标驻地办 副组长：（总监代表） 副组长：（总监代表） 组长： 总监办计划管理专业工程师 田疆 16标专业监理工程 17标专业监理工程师 副组长：袁航 （总监代表） 副组长：温玉河 （总监代表） 组长：毛学安 、 专业监理工程师专业监理工程师 专业监理工程师 专业监理工程师 二、建立完善的档案管理制度 2.1监理工作台帐制度 1 为了系统准确地反映工程的实际情况，监理工程师应及时收集登录工程实际发生的一切数据信息。并以工程台帐的形式分类登录和处理，只有这样才能保持信息的适时性、真实性、准确性，使监理工程师对工程问题作出正确，及时的分析、判断，保证监理工作的质量。 2 常用的监理工作台帐有：工程进度计划；月度工程形象进度情况分析台帐；分部分项工程验收台帐；材料质量情况台帐；钢筋原材料实验台帐；钢筋连接试验台帐；混凝土、砂浆试验台帐；混凝土养护预控台帐；单位工程实物工程量统计台帐；工程款支付台帐；工程变更及洽商台帐；建筑设备进场台帐。监理工程师通知单及联系单台帐；隐蔽检查记录台帐等。 3 监理工作台帐由专人负责记录和管理，保证台帐的及时性、完全性和真实性。由项目总监定期检查指导。 4 监理台帐做为重要的监理技术文件，在监理公司内部留存备查。 2.2 工程项目监理月报编制制度 1 正在监理的工程项目，每月均应编制监理月报，报送业主、监理单位及有关部门。 2 监理月报的内容包括： (1本工程项目本月份各方面的进展情况。 (2项目监理站做了哪些工作，收到什么效果。 (3本月份在工程质量控制、工程造价控制、工程进度控制、合同管理、信息管理及协调建设各方之间的各种关系之中所作的工作，存在问题及其经验教训。 (4总结本月份监理工作，为下一阶段工作订出计划。 (5提供关于工程概况、施工概况及监理工作情况的说明文件。 3 监理月报的编制由总监理工程师指定专人负责，各专业监理工程师负责提供本专业或职务分工部分的资料与数据，总监理工程师审阅把关。项目监理站全体人员共同动手，分工协作，按时编制完成。 4 监理月报按业主要求上报。 2.3监理工作报告制度 为了及时向业主及公司通报工程建设信息，促进交流与沟通。 1、项目监理站应按时编写监理月（季、年）报，以具体数字说明施工进度、施工质量、资金使用情况、重大安全质量事故情况、有价值的工作经验、社会环境情况、存在的问题及建议、监理工作情况按规定时间上报公司和建设单位（由总监理工程师主持编写，各专业监理工程师提供资料并参与编制）。 (1月报应按规定的统一格式填写，一般包括内容见工程监理月（季、年）报编制指导书 (2季报可参照监理月报格式及内容编写，编写季报时，该月的月报可与季报合并编写。 (3跨年度工程，必要时编写监理年报，每年底的月报、季报及年报可合并编写，合同有要求时，按合同规定办理。 2、项目监理