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物资入库管理规定
为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据精 确 、质量完好,制定了物资出入库相关管理规定,下面我给大 家介绍关于物资入库管理规定的相关资料,盼望对您有所关心。
物资入库管理规定如下
一、物资选购
公司依据业务需求(合同及生产要求),填写选购方案,包括 选购规格、名称、数量、单位、用途、估计价格、使用时间,以及可 供选择的厂商等信息,经公司审批后交由选购人员负责询价并选购。
二、物资入库
物资验收入库时,库房管理员依据入库单检验实物。入库单 及几种详细入库状况的要求:
1、入库单一式三联,一联选购人员留存,一联库管员记账 备查,一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由选购人员填写,填写内容包括:入库时间,货 物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写 不含税单价和金额),入库票由选购员,质检员,库管员三人签字后 生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由 选购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部 门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,具体填 写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库
材料物资出库时,库管员依据出库单发放实物,对出库单及 几种详细出库状况的要求为:
1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库 管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计 后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月25日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括:出库时 间、货物名称、单位、数量、详细项目,出库单由领用人,领用部门 主要
负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持全都,且形成流水 记录明细。
四、物资退库和盘存
1、余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料 单》,在对应的栏目中具体填写品名、规格、数量及退料缘由等。
2、质量不良退库:假如是由于质量方面引起的退料,必需 经过检验员检验,并注明缘由(生产或安装过程损坏、来料本身不良 等)后方可退料。
五、仓库盘点管理规定
1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于肯定数量时, 仓管员应准时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点, 核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后 在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明年底盘点,, 经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。
七、并由公司管理部负责解释。
八、本制度自即日起执行。
物资入库管理规定
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