档案分类规则.doc

档案分类规则（试行） 1．主题内容和适用范围 本规则规定了企业档案分类规则、分类方法、类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和管理。1、3、4大类的分类表适用于全部企业，其余大类的分类表适用于不同性质的企业。 2．术语 2．1企业档案 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。 2．2类目 类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 2．3类号 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3．一级类目的设置 企业档案分类设 个一级类目，即文书档案、科学技术研究、特种载体档案、会计档案、零星工程建设、变电所建设工程、线路建设工程、房屋建设、设备仪器。 4．二级类目的设置 4．1企业生成的文书资料按资料的形式进行分类。 4．2财务管理类的会计档案按《档案分类表》执行。 5．类目标识 5．1类目统一用阿拉伯数字标识。 5．2分类表最多设有三级类目，各级类目都用0—9标识。 6．人事档案的分类 企业人事档案的分类按实际情况另行确定。 7．分类原则 企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。 8．档案分类表（见附件1） 9．档案分类表使用说明（见附件2） 附件1 杭州侨资纸业有限公司档案分类表 一、文书资料 10　本单位下发的文件 11　本单位收到的文件 12　工会相关材料 13　本单位下发的工作联系单、各类申请、各类通报等 14　各项工作计划总结、各项工作责任书、意见、函 15　会议通知、会议记录、签到单、会议纪要、会议资料等 16　信访事件、法律事件、事故处理报告、汽车保险、财产保险资料等 17　企业资质年审资料、质量、环境和职业健康体系资料、其他管理体系资料、发表在各类刊物上的反映本单位物质文明和精神文明事件的报道、新闻稿等 18　合同资料（该分项中应包含合同审批表、法人授权委托书、合同正本；凡合同涉及工程的，将合同归于工程资料存放，便于查询利用）、企业招投标资料、培训资料 19　公司概况图、统计、报表、名册、简报、企业年鉴、大事记、组织沿革等 二、科学技术类资料 20　各种申报资料及批复、确认书，生产任务书 21　检测报告，检测记录，设计文件、图纸、技术规范、操作手册、验收报告等 22　机器设备说明书，产品说明书，专利申请书和专利证书，质量事故分析资料。 23　技术服务或开发合同、转让合同，用户的反馈意见 24 基建、建筑类资料 25 国标、行标 三、实物资料 30 公司章程、公司设立及相关资料（协议书、验资报告等） 31 董事会、监事会、股东会、理事会材料 32　照片 33　荣誉（奖牌、奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗） 34　特种载体档案（录像带、录音带、光盘、软盘） 35　实物（名人字画、题字、纪念品、礼品、画册、企业出版物） 36 证、照（企业营业执照、法人机构代码证、卫生许可证、资质证、土地证、房产证等） 四、会计资料 40 审计材料 41 会计帐务 42 报表 43 帐册 44 工资册 45 凭证 46 会计档案移交、销毁清册 五、人力劳资类 50 人事档案 51 社会保险、工伤保险资料 52 身份证复印件 53 照片 54 人事合同资料 55 职工培训、培训记录等 56 岗位职责 六、相关部门资料 60 卫生局资料 61 质量技术监督局资料 62 环保局资料 63 电力局资料 64 国家工商行政管理局商标局资料 65 劳动和社会保障局资料 七、其他资料 70 ERP资料 71 侨资汽修相关资料 72 商品条码编吗管理资料