设计文件管理规定.docx

设计文件管理规定 1目的和范围 本文件规定了技术中心相关文件的管理和控制方法，以确保所使用的文件现行有效，防止使用失效或作废的文件。 本文件适用于软、硬件产品实现过程中相关的文件。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件，其随后所有的修改单（不包含勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。 SJ/T207.1-1999设计文件管理制度第一部分：设计文件的分类和组成 SJ/T207.2-1999设计文件管理制度第二部分：设计文件的格式 SJ/T207.3-1999设计文件管理制度第三部分：文字内容和表格形式设计文件的编制方法 SJ/T207.4-1999设计文件管理制度第四部分：设计文件的编号 SJ/T207.5-1999设计文件管理制度第五部分：设计文件的更改 GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语 GJB9001B-2009质量管理体系要求 Q/CDJZG0705-2013设计文件签署规范 Q/CDJZG1102-2013文件控制程序 3术语和定义 本文件采用GB/T19000-2008和GJB9001B-2009的术语和定义以及下述术语和定义。 3.1设计文件 记录设计信息的媒体，指从设计、试制、鉴定到生产的各个阶段形成的图样及技术资料的总称。设计文件包括临时设计文件和正式设计文件。 3.2工艺文件 指导工人操作和用于生产、工艺管理等的各种文件的总称。工艺文件包括临时工艺文件和正式工艺文件。 3.3技术文件 正式设计文件和正式工艺文件的总称，是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等等，技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。 3.4BOM表 BOM（BillofMaterial）物料清单，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。 BOM使系统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。 4职责 4.1综合管理部 技术中心下属部门，是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编号及标准化工作，以及各类技术文件的综合分类、档案管理、分发、更改及作废文件的统一销毁。公司各部门按其职责分工实施与配合。 4.2软件研究所 各研制、生产部门负责有关产品技术文件拟制。 5管理和控制程序 5.1文件分类 根据文件的使用性质的不同可分为以下几类： 5.1.1设计文件 设计文件包括：设计图样、产品技术规范、技术说明书、使用维护手册、软件产品的源程序、软件产品的目标程序、软件文档、BOM（物料清单）表等。 5.1.2工艺文件 工艺文件包括：工艺说明（工艺细则）、专用工艺装置综合明细表、零件材料消耗定额明细表、产品消耗工艺定额综合明细表、产品关键工序目录、作业指导书（工艺卡片）等。 5.1.3其他文件 其它文件包括：国家法规、标准、外来图样以及各种文件等。 其中外来图样包括： a)国外引进的产品所使用的设计图纸、工艺文件和设计文件等； b)使用方提供的产品所使用设计图纸、工艺文件、设计文件（指与本公司产品有关的上述文件）等。 5.2文件编号 5.2.1硬件正式设计文件图号 硬件正式设计文件图号的编号按SJ/T207.4的规定，统一由综合管理部编号。临时设计文件由设计人员根据SJ/T207.4的规定按产品的种类、功能、用途、结构、材料等技术特征编号，分为：级、类、型、种，编号中不应包括登记顺序号和文件简号。 5.2.2正式设计文件的文档标识号正式设计文件的文档标识号统一由综合管理部编号。临时设计文件由设计人员自己编号。软件设计文件的编号，由企标/企业区分代号、项目代号、文件简号、登记顺序号（简称“序号”）和年代号五部分组成，企业区分代号-项目代号-文件简号-登记顺序号-年代号。 5.2.3其他文件的编号 其他文件的编号按Q/CDJZG1102-2013中5.2.3和5.2.4执行。 5.3文件标识 为防止使用失效和作废的文件和资料，对文件和资料应作标识。 5.3.1不同阶段的标识 技术文件在设计的不同阶段应有不同的标识。 a)试制阶段图纸应按拟制、审核和批准进行审签，并在图纸（底图）上标注“C”标识（初样机）或“S”标识（正样机）； b)设计定型阶段图纸应会签完整，一般包括拟制、校对、审核、标准化、批准等，需要时履行相关部门会签，并在图纸（底图）上标注“D”标识； c)生产定型阶段图纸应会签完整，一般包括拟制、校对、审核、标准化、批准等，需要时履行相关部门会签，并在图纸（底图）上标注“P”标识。 5.3.2作废前后的标识其它文件在更新版本出台以前均为有效文件，新版本出台后，前版本自动作废并加盖作废章标识。 5.4文件编制 a)文件的内容应满足规定的要求，表达清楚、层次分明、简明扼要。汉字的使用必须按国家