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办公室5S管理图示第1页/共31页
25S及目视管理实例介绍第2页/共31页
3使之容易使用、容易归位(整顿)资料使用便利的斜线要点:①将档案,文件夹排列顺序、编号;②以有颜色的标签、做颜色的整理;③在资料夹上划上斜线。(如此可一眼看出顺序的混乱情形)××文件××文件××文件××文件××文件10第3页/共31页
4文件柜第4页/共31页
5第5页/共31页
6第6页/共31页
71.普通办公桌(1)桌面除公司购置的文件架--盘(外侧)、电话机(中间)、键盘(中)、显示器(内侧角)、鼠标、水 杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。第7页/共31页
8(2)抽屉: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等,可放置第三抽屉;左侧有序的放置文件资料。第8页/共31页
9(3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内 ;(4)垃圾篓:罩塑料袋,放置桌洞下右前角;第9页/共31页
102.横式屏风:(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽(从外至内一次内推)、键盘(中间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。第10页/共31页
11(2)抽屉柜: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等,可放置第三抽屉;左边两层,可以按照类别整齐放置资料和材料。第11页/共31页
12(3)主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处);(4)垃圾篓:罩塑料袋,放置桌洞下左前角;第12页/共31页
133.转角式屏风:(1)内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。第13页/共31页
14(2)抽屉:放置屏风外侧角,办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉内;书本类可以放置左侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人包等,可放置第三抽屉内;第14页/共31页
15(3)主机和VPS电源竖式 置桌面下左侧;(4)垃圾篓:罩塑料袋, 放置桌下右前角;第15页/共31页
164. 中心领导区:(1)桌面除公司购置的电话机、笔筒、台立、(右侧)显示器(右侧角)外无其他物品;第16页/共31页
17(2)抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一层抽屉内;资料可以放置左侧第二层抽屉内;空白稿纸、不常使用的文具等,可放置第三层抽屉内;键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面,主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓:罩塑料袋,置桌下右前角;第17页/共31页
18(3)资料柜可放置办公桌 后靠墙处,第一层放 置文件夹资料(不能 超过18个),第二层 放置纪念牌,第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。第18页/共31页
195. 坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子正,离开半个小时以上,椅子应放回桌面下;第19页/共31页
206.水吧: 饮水机放置指定的水吧,不得随意移动;水杯放置指定的水吧台,靠内墙成 一排或二排直线;茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门,可放置办公室最合适的角落。第20页/共31页
217.铁皮柜: 靠墙放置,柜面可 放置公司配发绿色花草 ,内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐。第21页/共31页
228.储藏间: 门口左侧靠墙处放置纯净水;门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜;内左侧放置资料柜、铁皮文件柜;内右侧放置有序的杂用品。第22页/共31页
239.电脑线、网线、电话线有序的固定放置; 10.桌下不得堆积杂物。 11.外衣手袋:请置第三抽屉内或水吧柜中,严禁 随意放 在办公桌椅上。 12.报刊:阅完后必须上报架,或放入办公桌内;13.文件、资料管理整顿。第23页/共31页
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