NB_T 51065-2016CN 煤炭工业企业档案分类规则.docx

ICS 03.100.99 A 14 备案号：57357—2017 中华人民共和国能源行业标准 NB/T 51065—2016 煤炭工业企业档案分类规则 Coal industry enterprise archives classification rules 2016-12-05发布 2017-05-01 实施 国家能源局 发 布 I NB/T 51065—2016 目 次 前言 Ⅱ 1 范 围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 基本规定 1 5 类目设置 2 6 标识符号 2 7 编号 3 附录A(规范性附录) 煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表 5 参考文献 17 Ⅱ NB/T 51065—2016 前 言 本标准按照GB/T1.1—2009 给出的规则起草， 本标准由中国煤炭工业协会提出并归口。 本标准起草单位：中国煤炭工业协会档案分会、国家安全生产监督管理总局档案馆(煤炭工业档案 馆)、神华集团有限责任公司、中国中煤能源集团有限公司、中国煤炭地质总局、山西焦煤集团有限责任 公司、开滦(集团)有限责任公司、陕西煤业化工集团有限责任公司、河南省煤炭行业档案馆、神华神东煤 炭(集团)有限责任公司、神华准格尔能源有限责任公司、神华北电胜利能源有限公司、中煤陕西中安项 目管理有限责任公司。 本标准主要起草人：解宏绪、李石坚、陆颖蕊、高燕春、阮增涛、张利亚、毛利红、赵伯亚、铁旭初， 张春喜、左永红、赵雄、雷洁雅、孙同仁、刘春科、马蓬华、史文梅、孙忠男 1 NB/T 51065—2016 煤炭工业企业档案分类规则 1 范围 本标准规定了煤炭企业档案的分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、编号原则和方法等。 本标准适用于煤炭工业企业的档案分类整理、类目标识、档号编制以及案卷排架管理，煤炭行业其 他单位可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案 管理 DA/T1 档案工作基本术语 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 40 印章档案整理规则 DA/T 43 缩微胶片数字化技术规范 3 术语和定义 DA/T 1—2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 企业档案 business archival 是指企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、 图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类 archival classification 是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识 category identification 识别与区分档案类别的符号。 3.4 件 item 归档文件的整理单位。 4 基本规定 4.1 煤炭工业企业档案分类规则是以煤炭企业全部档案为对象，按照企业管理职能分工，并结合企业 2 NB/T 51065—2016 档案的内容及其形成特点进行划分，保持档案间的有机联系，便于档案实体的科学管理和综合开发 利用。 4.2 煤炭工业企业档案分类应考虑档案归类的可操作性和检索的便利性，兼顾煤炭工业实际和档案管 理信息化的需要，优化分类层级设置。同时类目和代码具有可扩展性，适应煤炭企业业务活动发展变化 的需要。 4.3 煤炭工业企业档案分类在充分考虑企业档案工作的实际情况下，以企业管理职能为基础进行类目 设置。本规则采用两级类目模式管理。 4.4 各类档案的案卷排列，按每个类别的案卷自然顺序排列。特殊情况下，由于档案形成规律和利用 特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须 系统、规律、有序。 4.5 本规则是煤炭工业企业档案分类的基本依据，本规则施行之前形成的档案和已经整理组卷的档 案，保持不变，未整理组卷的应按此规则执行。 5 类目设置 5.1 煤炭工业企业档案分类设置十一个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术 管理类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类。为便于 管理与利用，在以上十一个一级类目之后，将特殊载体类档案单独整理，单独编号，也作为一级类目进行 设置。特殊载体类档案归档时，应分别符合GB/T 11821、GB/T 17678.1、DA/T