会议议程模板及筹备介绍.pptx

Meeting agenda template and preparation会议议程模板及筹备202X汇报人：XXX日期：202X. 目录会议议程模板PART 01会务筹备方案PART 02会务注意事项PART 03 会议议程模板202X年会议议程模板及筹备01PART ONE 会议主题一、时间点击输入文本内容文本内容二、地点点击输入文本内容文本内容三、主持人点击输入文本内容文本内容010203 （一）介绍与会专家、领导；（二）由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报；（三）与会专家及领导点评、提问；（四）公司领导总结讲话。四、会议议程（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）五、 会后用餐 *席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整）与会领导与会专家汇报席4213510主屏幕10864213579与会领导 会务筹备方案202X年会议议程模板及筹备02PART TWO 一、 席桌摆放物品1. 主持词、主要领导发言材料；2. 会议议程；3. 汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）；4. 专家评审意见表；5. 专家用记录纸笔（A4打印纸、黑色中性笔）；6. 席签；7. 话筒；8. 激光笔；9. 茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。二、 会务、文秘使用物品1.摄像机；2.照相机；3.录音笔；4.投影仪；5.笔记本电脑（电子会标）；6.投影仪。 会务注意事项202X年会议议程模板及筹备03PART THR 1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作；2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作；3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作； 8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助；6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备；5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作； Meeting agenda template and preparation会议议程模板及筹备202X汇报人：XXX日期：202X.