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业务部晨会管理制度
—、晨会目的
通过晨会进一步加强管理,提升团队士气。明确工作部署,检查工作进度。使企业文化和核心价值观深入到员工心中,让员工以最佳的工作状态投入工作。
二、 职责
1、 人力资源部负责制度的制定、修订及完善;
2、 行政部负责制度实施过程中的监督及检查;
3、 其他部门负责协助执行。
三、 晨会组织
1、 晨会时间
每周一、周三、周五早晨8:20分 8:50分期间召开晨会。原则
上晨会时间不可少于15分钟,也不可超过30分钟。
2、 地点管理
(1)晨会召开地点定于就近的工作场所或办公区域,确保开会时周边环境不会影响到会议效果。具体由主持人进行安排;
无特殊情况,不可随意更改会议地点。如需更改,主持人要预先通知所有参会人员。
3、 参会人员管理
(1)总经理和副总经理,在晨会中二者有其一参加即可;
业务部全体成员届时参加晨会;
新入职业务人员上岗后开始参加晨会;
(4)公司各部门主管例行参加晨会。
4、主持人管理
(1)主持人分为正式主持人和机动主持人;
正式主持人是晨会的第一责任人,由合伙人担任。机动主持人由人资顾问担任;
晨会实行轮流主持,每人主持一周,各部进行排班,并把月度晨会主持排班明细表发人力资源部备案;
如机动主持人在主持周期内因故不能主持晨会,由主持人代为主持。
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主持人要在晨会前做好相关准备工作,要严格按照晨会流程和晨会内容进行主持。确保晨会能够顺畅实施,有效发挥出晨会的管理效应;
全体参会人员要着装整齐,佩戴工牌,精神饱满。与会人员要积极配合主持人,做到声音洪亮,严谨有序;
晨会队形要整齐有序,主持人站在队伍正前方,面向队伍,总经理(副总)站在队伍中间的第一排,后面依次为各职能部门经理。业务部以部门为基准进行列队,合伙人站在本部人员最前面。位置确定后无特殊情况不得随便变换;
会议中体态要保持标准姿势(左脚向左迈开一脚距离,上身挺直,身体重心在两脚之间,两手呈后背姿势,右手攥拳,左手攥右手手腕。面带微笑,目视前方)
晨会参会人员不得迟到、更不可无故缺席。如特殊情况不能届时参加者,需提前向部门领导及人力资源部说明情况,获批准后方可;
晨会过程中不可接打电话,不可做影响会议气氛的事情;
会议中,与会人员要面带微笑,保持仪态。不得东倒西歪、勾
肩搭背、窃窃私语、散漫走动;
以部为单位,各部要在晨会前的最后一个工作日下班前2小时将相关销售数据整理上报给主持人;
各部在晨会中分享的内容要提前准备好,叙述要条理清晰,简明扼要;
为有效利用晨会时间,在晨会分享环节,杜绝扯皮和跑题,严格遵循常规工作不汇报,可自行协调解决的问题不提报,不反复纠结
某事的原则;
做工作汇报时要拣重点工作的完成情况来讲,(只说结果,一件
事最好用一句话概括,对未完成的部分当众承诺二次完成的时间);
五、相关处罚
1、晨会开始后,到场人员视为迟到。员工每人每月迟到超过2次的,
从第3次开始每次按10元标准进行处罚;
2、未参加当日晨会且未提前向部门领导和人力资源部请假的,每人
每次罚款20兀;
3、请假未被批准而强行不参加晨会的,每人每次罚款40元;
4、晨会中未佩戴工牌的,会上提出口头批评和警示;5、晨会中,手机铃声响起,每人每次罚款
4、
晨会中未佩戴工牌的,会上提出口头批评和警示;
5、
晨会中,手机铃声响起,每人每次罚款5元;
6、
会议中途擅自离开的,每人每次罚款20元;
7、主持人无故缺席未按时主持晨会,且未安排其他人代为主持,每
出现一次,处以主持人50元罚款;
8、各部未按规定的时间和要求上报销售数据的,每出现一次扣罚该
部负责人20元;
9、以上所涉处罚项由人力资源部做数据汇总,交由行政部执行,所
得款项由财务部统一管理,存入员工“欢乐基金
六、附则
1、本制度经副总经理和总经理审批后至下发之日起执行;
2、本制度解释权归人力资源部,未尽事宜由人力资源部实施调整修订。
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