S管理制方案的课件资料.pptxVIP

S管理制方案的课件资料;E环境脏乱，使上班人员情绪不佳； F制订好的计划，事务一忘就“延误”了； G材料、成品仓库堆放混乱，帐、物不符， 堆放长期不用的物品，占用大量空间； H生产现场设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存放，活动场所变得很小； I生产车间道路被堵塞，行人、搬运无法通过。;什么是5S？;整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETSU） 素养（SHITSUKDE）;整理（SEIRI）工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用。;整顿（SEITON）把要用的东西按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西。;清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是清除“脏污”，保持职场干净、明亮。;清洁（SEIKETSU）将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果。;素养（SHITSUKDE）培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。; 目的： 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度 ：;整理??1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。??2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 ??3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； ;分类如下：??1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；??2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。??3) 物品：个人用品、装饰品??4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ； 5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖； ;必要品的使用频率和常用程度基准表;整顿????1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。??2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：;清扫??公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等??个人区域 —桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟 ;办公设备 —主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟 文档—桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件??超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档??无破旧的卡片、册子、档案、报刊等??无无用的手稿与工作无关的文件 ;清洁??落实整理、整顿、清扫工作。??1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。??2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛??3 .保持5S意识;素养??遵守《集团员工手册》有关规定??遵守《公司日常管理规定》??素养巡查??行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）??每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查??5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查;5S宣传标语;第20页/共23页;会议室5S水平图;办公桌5S平面图;感谢观看！