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业务蓝图文档
最后修改日期:
宇阳SAP ERP优化项目组
页码:
DATE \@ yyyy-M-d 2023-3-5
PAGE 6 of NUMPAGES 6
流程名称: 销售预测编制及提报流程
流程编号及版本号
编号:EYANG_BPD_SD_SCN002_01
版本:V2.0
流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受并已签署。
模块负责人:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
版本修改历史
版本
修改说明
状态
日期
图例:
图标
描述
图标
描述
开始/结束符
接口
手工操作步骤
手工文档/单据
SAP系统操作
SAP系统文档/凭证
其他系统操作
其他系统单据
其他流程
判定条件符
SAP系统判断
“是”连接线
“否”连接线
动态连接线
批注
逻辑符与(AND)
逻辑符或(OR)
流程说明:
流程概述:
本流程描述和规范了制定月度销售预测的过程,包含了销售公司提交销售预测,经过领导审批、汇总形成统一的销售预测数据的整体过程,强调了销售预测对的投产会议和投产计划的指导意义。
由于客观存在的替代销售的情况,手工预测数据导入ERP系统后,会根据“替代销售对照关系”,将预测品种的需求转为投产品种的需求。
使用范围:
各个销售公司的销售预测数据的提报。
流程相关原则:
销售公司每月6日前提交销售预测,每次提交连续3个月的数据;
次月及第三月预测数据,将会滚动修改、更新;
商务部负责每月10日前,将预测数据进行汇总、审核并录入系统;
手工预测数据导入ERP系统后,会根据“替代销售对照关系”,将预测品种的需求转为投产品种的需求。
流程涉及SAP术语解释与未来系统关键参数确定
业务流程的控制点:
关键控制点:
销售部业务员及部门领导负责销售预测提交的及时性和准确性;
商务部负责数据的汇总审核及系统的导入;
计划部负责维护“替代销售对照关系表”,销售预测数据将根据这个对照关系转为公司投产品种的需求。
控制部门:
销售部、商务部、计划部
管理制度:
业务流程图
销售预测编制及提报的详细步骤
步骤
步骤描述
用户
事务码
系统
10
每月初按照要求格式提交三个月的销售需求计划;
业务员
系统外
20
每月3日前部门主管、经理汇总审核
如通过:转向30步骤
如不通过:返还业务员修改
业务主管、经理
系统外
30
每月6日前各业务部门负责人汇总最终
如通过:转向40步骤
如不通过:返还业务主管、经理修改
销售公司负责人
系统外
40
商务组长复核需求计划准确性;
如通过:转向50步骤
如不通过:返还销售公司负责人修改
商务组长
系统外
50
每月10日前数据最终审核后导入SAP系统,并按照预定的替代关系转换为标准产品的销售需求
商务组长
系统内
60
转入 EYANG_BPD_PP_SCN002_01_物料需求计划(MRP)流程
计划
系统内
业务流程差异分析:
分析点
现行方案
未来方案
差异与意义
销售预测
目前手工维护
通过系统管理预测数据,并传到计划部,作为MRP运行的基础。
统一、规范了销售预测的管理,有效连动生产计划及采购计划的执行。
二次开发
报表/单据
单据:营销中心**~**月份需求计划汇总表
报表: 无
接口
无
其他说明:
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