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高校校史档案数字化创新研究 --第1页 高校校史档案数字化创新研究 作者：王淳 来源：《科技风》2022年第11期 摘要：新时期背景下，国家提出高校传承和弘扬校史文化新要求，强调高校应当实现传 承主体多元化、形式多样化，然而部分高校在校史文化传承和校史档案管理中依然存在问题， 进而给高校校史档案管理和文化传承工作带来不利影响。同时，互联网时代下，数字化的高校 校史档案管理方式可以解决传统校史档案管理的不足，进而提升高校校史档案数字化创新和管 理水平。鉴于此，本文主要分析高校校史档案数字化创新现状、问题、价值，最后提出结合数 字化发展方式，推动高校校史档案管理工作创新发展的策略。 关键词：高校;校史档案;数字化创新;发展 “互联网+”时代的到来，推动各行各业创新发展，高校在改革和创新发展中与数字化管理 方式有机结合，能够改变原有高校发展方式和问题，提升高校管理和改革发展水平。目前高校 档案管理工作中运用数字化管理方式，有利于增强校史档案管理工作水平和效率。然而通过对 高校校史档案管理数字化发展情况的调查得知，部分学校依然存在缺乏数字化发展意识的问 题，在校史档案管理方面依然运用传统方式。因此，加强高校校史档案数字化创新和发展是必 要的。 一、高校校史档案数字化创新现状 数字化时代下，对高校校史档案管理的发展提出新要求。目前高校应该结合数字化的发展 趋势和优势，加强校史档案管理工作的创新，以此提升数字化档案管理水平和效率。高校校史 档案数字化管理发展现状，主要体现在以下几方面。 首先，数字化时代的到来，推动高校校史档案管理和文化传承主体的多元化发展。在校史 文化传承和档案管理中，需要结合传播主体多元化、接受主体多元化的特征，发挥数字化时代 网络开放性、交互性、跨时空性的优势作用，并根据校史档案管理工作的实际情况，适当优化 档案管理的地点、时间，运用多样化的方式，实现档案信息有效整合、传递等，进而也能促进 高校教师档案数字化管理水平的提高。同时，在档案管理中，需要运用数字化时代下的大数据 技术、云计算技术，加强校园历史档案信息的有效整合和优化，并增强教师和学生参与校史档 案管理的意识，进而在特色化的校园历史档案传承和管理中，提升发展水平和效率。 其次，数字化的管理方式推动高校校史档案管理内容的海量化发展。高校可以借助网络技 术通过数字化的平台进行历史文化整合、资源数字化转化等，进而给促进校史档案管理和文化 传承发展开辟了平等性、开放性的信息储存空间。在这种储存空间下，可以让高校校史档案和 文化信息的汇聚效率更强，还会进一步增大学习内容。互联网时代下的门户网站、云平台、智 高校校史档案数字化创新研究 --第1页 高校校史档案数字化创新研究 --第2页 能服务终端、新媒体等可以为高校校史档案管理的数字化发展提供技术和平台支持，运用平台 式文化传播形式和档案管理方式，为学校或者大众提供海量化的校史档案和文化内容。 最后，数字化的创新和发展中，实现高校校史档案管理形式的多样化发展。[1]在数据化 时代下，网络具有虚拟性、便捷性等特点，进而有效促进高校校史档案管理的多元化发展，还 能通过其虚拟性的空间，加强档案管理人员与学生或教师之间的虚拟空间交流和档案资料分 享。在隐蔽情况下的交流也不会受到个体身份、性格、年龄等现实情况的限制，极大地促进数 字档案信息的传承。但是在网络平台中也要注意其信息的保护和管理等工作。在数字化的管理 工作中，档案管理人员可以运用搜索引擎或者超链接的方式，加强校史文化信息和档案信息的 整合，又能通过其网络平台分享给受众或广大教师，推动高校校史档案管理和文化传承工作的 丰富性发展。 二、高校校史档案数字化创新特点 （一）数字化管理 部分学校具有针对校史档案管理的数字化系统