沟通技巧培训资料课件.ppt

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“陈总,你的事业这么成功,是怎么创业的?” “王先生,你的生活这么潇洒,平时都爱好些什么呢?” “李大爷,你在养生方面有哪些经验?” “郭大姐,现在孩子上学压力大,请教一下,你是怎么帮助女儿处理学习和业余爱好的矛盾的?” 范例——问 第三十一页,共七十页。 询问的两种基本形式 封闭式问题 特点:寻求事实, 避免罗嗦。 缺点:不能充分了解细节;带有引导性 开放式问题 特点:收集正确信息的最好方式 第三十二页,共七十页。 “陈大哥,不知道你对咱们社区的管理是怎样看的。” “李姐,您作为家长,对小区的四点半课堂有什么建议呢?” “李先生,很多人觉得既然小区已经有了居委会,那么物业公司就没有必要了,我很想听听您的意见。” 范例——开放式问话 第三十三页,共七十页。 在这个问题你可以多讲一些吗? 当时的情况怎样?什么原因让你感到这样愤怒?你有什么计划? 你对孩子的期望是什么? 当你离开家时你的感受是什么? 在那种情景中你的反应会是什么? 你有什么准备? 发生了什么事情让你这样生气? 因为什么你们大吵一架呢? 案主的回答一般是以陈述句完成 第三十四页,共七十页。 ? 开放式问题的益处 开放式问题可以帮助您获得一些无偏见的需求,帮助您更 透彻地了解对方的感觉,动机和顾虑,对方由此会让您接 近他们的内心世界,使您有机会沟通成功。 ? 开放式问题的重要性 能引起对方慎重地思考 能集中对方的吸引力 您能从容地控制整个面谈过程 根据对方的反应推断他的性格 您的聪颖而有深度的问题会令对方尊重您 有助于确认对方需求 第三十五页,共七十页。 “你结婚有多久了?” “你还和你的妻子住在一起吗?” “你们有孩子吗?你的孩子是女孩子还是男孩子呢?” 案主的回答以是“是”或“不 ” 范例—封闭式问话 第三十六页,共七十页。 封闭式提问案主能给予具体回答以缩小讨论的范围;收集特别的资料和信息;将讨论限制在某个话题上;防止漫无边际的谈话 第三十七页,共七十页。 你退休后有没有其他的计划?(封闭式提问) 你退休后有哪些计划?(开放式提问) 第三十八页,共七十页。 案主:我的婚姻一点也不好,总是争吵和打架,我们已经没有说话了。 工作者1:你采取了哪些方法来改变你的现状?(这是一个开放式提问,但是它早了一点。) 工作者2:当你自己是小孩子时你的家庭怎么样?(这是一个开放式提问,但它改变了案主正在讨论的方向。) 工作者3:你们为什么争论? (正确,这个开放式提问反映你真正集中案主所讨论的内容,案主将进一步讨论他的问题。) 第三十九页,共七十页。 提问的几点注意事项 1、围绕案主的关注点提问; 2、提出问题后,要给案主必要的时间来回答; 第四十页,共七十页。 3、一次提一个问题,堆积问题会“压迫”案主,他可能回答最不重要的问题。 案主:我失恋后什么事情都不想做,咳! 社工:你什么时候失恋的?你们因为什么分手的?失恋后你最大的痛苦是什么? 第四十一页,共七十页。 4、尽量避免指责性、评判性的问题,指责性的提问令人产生防卫心理。 案主:我很长段时间没有去上课了,马上就要考试了,我很着急,不知道该怎么办才好。 社工:你为什么总是旷课呢? 社工:因为什么你不去上课呢? 第四十二页,共七十页。 5、提不要提漫无边际的、目的不明确的问题,提出的问题应帮助案主具有实质意义。 案主:我和同学经常吵架,他们看不起农村人,城市人有什么了不起! 社工:你同学都是城市的吗? 社工:哪些事情你们会发生矛盾呢? 第四十三页,共七十页。 6、提问时将注意力放在案主身上; 案主:我妈妈反对我和男朋友来往,我们真的很好,妈妈太势力了,瞧不起小地方来的人。 社工:他是什么地方的人? 第四十四页,共七十页。 7、避免把提问作为主要的反应方式! 案主:最近我心里很烦。 社工:为什么? 案主:说不清楚。 社工:你以前心情好吗? 案主:还可以嘛。 社工:心情不好有好长段时间了? 案主:有三个月了。 社工:发生了什么事情吗? 案主:很多。 第四十五页,共七十页。 不断的提问会产生许多的问题 -依赖性; -减少案主的责任和参与度; -社工把自己放在专家的位置上; -引起反感; 太多的问题令案主有被考问或盘问的感觉,当不情愿的案主产生被盘问的感受时,提问更有弊害。 第四十六页,共七十页。 听,是一种能力 第四十七页,共七十页。 上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的话可能比我们说的话多两倍。 聆听是首要的 沟通技巧 聆听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先

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