公文写作要点略述.ppt

接上页 经过多年的研究、论证和审查，三峡工程选在ＸＸ镇。投资……工期……资金偿还……国务院三峡工程审查委员会对可行性研究报告进行了认真审查，认为技术上是可行的，经济上是合理的，随着经济的发展，国力是可以负担的。（阐述该工程的可行性） 经国务院常务会议认真讨论，同意建设三峡工程。建议将兴建三峡工程列入国民经济十年规划。 请审议。 国务院总理 李鹏 一九九二年三月十六日 第二十九页，共七十二页。 几种常用公文的写作（催款函的写作） 一、催款函写作的原则： 　　＊一是紧扣主题。暧昧含糊或拐弯抹角，可使对方分心反感，助长其拖欠威风，从而事倍功半。应直接鲜明，主动对付，给予对方一定心理压力。 　　＊二是动之以情晓之以理，软硬兼施。作到精诚所至金石为开。 　　＊三是分别不同情况，采取不同策略。做到事前预警，事中控制，事后弥补； 　　＊四是用语诚恳礼貌，但针对不同情况，措辞需作调整，或平缓委婉或激烈果断。 第三十页，共七十二页。 预先提请付款的函：以防事情变故，预先提示，注意语气委婉 （例文） 　　　　　　　关于提请如期支付货款的函 ｘ公司： 　　贵公司于ｘ年ｘ月ｘ日向我厂订购办公设备ｘｘｘ套，货款金额为ｘｘｘ万元，发票编号：ｘｘｘｘｘｘ，预定付款日期为ｘ年ｘ月ｘ日。因逾期付款，按银行规定，将加收千分之二的罚金，贵方在百忙之中如忽略承付将造成不必要的损失，故致函提醒。 　特此函达。 ｘ公司章 年 月 日 （联系人：ｘｘ，联系电话：ｘｘｘｘｘ，邮编：ｘｘｘｘｘ， 　　地址： 　　　　　　　） 第三十一页，共七十二页。 索取余款的函：既要感谢又要警惕，语气礼貌亲切 （例文） 　　　　　关于请付所余款项的函 ｘ公司： 　　ｘ月ｘ日收到了贵公司安装ｘｘ电器费用ｘｘｘ万元的付款，谢谢。现安装费用尚余ｘｘ万元。贵公司ｘ月ｘ日来函中表示在ｘ月ｘ日前付请欠款，请贵公司如期结清此账，不胜感谢。 　附件： ｘｘｘｘｘ 结算表 　　　　　　　　　　　　　　　　　公司章 　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 　　（联系人：ｘｘ，联系电话：ｘｘｘｘｘｘ） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第三十二页，共七十二页。 索取逾期付款的函：要晓之以礼，动之以情 （例文） 　　　　　关于请付家具费用的函 ｘ公司： 　　贵公司于ｘ年ｘ月ｘ日向我厂订购家具ｘｘｘ套，货款金额为ｘｘｘ万元，发票编号为ｘｘｘｘｘｘ，预定付款日期为ｘ年ｘ月ｘ日 。现逾期一个月仍未收到贵方的欠款。贵方一向诚信为业，这次一定有特殊原因以致延误付款。目前我公司正处于改革发展中，所承受的资金困难，贵公司可想而知。希望贵公司予我们以协助，克服困难于近期内支付所欠款项。 特此函达，恳请速予付款为荷。 公司章 年月日 （联系人： ，联系电话： ） 第三十三页，共七十二页。 面对账龄长、态度差的客户：要写得有理有力有节，即想法达到目的，又不要伤人。 （例文） 　　　　　　关于要求付清逾期账款的函 ｘ公司： 　　ｘ年ｘ月ｘ日和ｘ年ｘ月ｘ日我公司两次去函要求贵方支付第ｘｘｘｘｘｘ号帐单的欠款，但遗憾的是，至今尚未收到对方的任何答复。现贵方逾期付款已50多天。为本公司业务发展的需要，我们再次恳请在ｘ年ｘ月ｘ日前结清应付款项。 我公司恳切地希望与贵方保持长期愉快的贸易关系，极不愿意做任何损害贵公司信誉的事情，但贵方如不能设身处地考虑我方的困难，无视我方宽容的态度，我方不得已只好选择诉诸法律，委托顾问律师处理有关事项。 公司章 年 月 日 （联系人： ，联系电话： ） 第三十四页，共七十二页。 为客户提出可行性建议的催款函：注意真诚，以诚动人。 （例文） 　　　　　　　关　于　结　清