新能源公司经营管理制度.pdf

新能源公司 经营管理制度 目录 合同管理程序 1 分包管理程序 3 项目经营策划执行管理程序 4 工程分包招标管理程序 5 经营管理模 化管理程序 10 合同管理程序 1 目的 合同管理实行归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案 制度。 2 范围 适用于分新能源公司各类合同的承办、审核会签、备案。 3 定义 本合同是指本工程施工承包合同与其它施工合同。同时包括各部室与其他法 人签订的生活及办公用品采购、材料采购、设备采购、技术服务、租赁等所有合 同，与个人或法人签订的劳务采购合同，以及工程分包合同。 4 职责 4 .1 分新能源公司各职能部室执行新能源公司合同管理程序，负责本部门业务范 围内的合同承办工作，并负责组织审核会签及合同备案工作。 4 .1.1 计划经营部 （1）负责本部室职责范围的合同管理工作。 （2 ）负责合同格 、内容、法律责任、履行方 等方面的审查、修改、完善、确 认。 （3 ）负责对合同中涉及费用、价款或价款调整的有关条款进行审查、修改、完善、 确定，监督相关合同条款的执行。 （4 ）负责工程分包合同起草及办理合同签订事宜。 4 .1.2 人力资源部 （1）负责劳务合同的起草，办理签订合同的相关事宜和监督相关合同条款的执行。 （2 ）负责其他各类合同中有关劳动保护、个人保险相关条款的审查、修改、完善、 确定及监督相关合同条款的执行。 4 .1.3 物机部 （1）负责工程材料、工具、消防材料、劳保用品及其他部门未包括的物资采购合 同起草，办理签订合同的相关事宜和监督合同条款的执行。 （2 ）负责机械设备采购、机械配件采购、办公设备采购、机械租赁、机械检修合 同的起草，办理合同签订事宜和监督合同执行。 1 4 .1.4 综合办公室 负责职工生活用品采购、办公用品、文具、家具的采购、食堂非机械类用品 采购、招待所非机械类用品采购合同及房屋租赁、水电费使用的合同签订等。 负责有线电视线路、网络通讯、办公耗材等合同的起草、签订事宜，监督合 同执行。 4 .1.5 工程管理部 负责合同中有关工程范围、质量要求、工期进度、技术标准的要求及其他与 本部门职责有关的条款的审查、修改、完善、确认，监督合同内相关条款的执行。 4 .1.6 安全保卫部 负责审查合同相关条款。 4 .1.7 市场开发部 负责施工承包合同的签订，与业主单位的联系，报新能源公司合同会审，合 同备案。 4 .1.8 项目部 负责严格执行本项目施工承包合同、根据施工图纸组织施工。如发生合同外 施工项目，先办理合同外施工项目委托单，施工完毕及时办理联系单及签证单现 场确认工程量。项目与业主发生的各类图纸、设计变更、联系单、委托单、签证 单等都及时移交分新能源公司档案中心。 负责严格执行本项目工程分包合同，及时办理工程量签证及审核。 5 程序 5.1 施工承包合同：由市场开发部负责，各相关部门配合。中标- 市场开发部联系 业主单位合同谈判- 组织分新能源公司各相关部门会审- 报新能源公司合同会审- 汇总修改合同文本意见- 回复业主单位- 最终定稿- 签订合同。 5.2 分包合同：计经部负责，各相关部门配合。分包招标- 确定中标分包方- 合同 谈判定稿- 组织分新能源公司各相关部门会审- 合同签订。 5.3 其他合同程序执行新能源公司合同管理程序，遵守新能源公司保密制度。 2 分分包包