办公室常用软件(word、Excel、PPT)培训课件(仅供内部使用).ppt

综合办办公技能培训 基本功能操作01 word/excel技巧培训内容自带功能操作快捷键操作：常用快捷键数据变换：查找与替换、选择性粘贴数据筛选：筛选、条件格式数据汇总：分类汇总、数据透视图表…..函数技巧查找引用函数：Vlookup函数、Match函数其它函数：常用函数工具表….. Word常用快捷键操作快捷键 作用Ctrl+B　　　　　 使字符变为粗体Ctrl+I　　　　　 使字符变为斜体Ctrl+U　　　　　 为字符添加下划线Ctrl+Shift+　　　缩小字号Ctrl+Shift+　　 增大字号Ctrl+Q　　　　　 删除段落格式Ctrl+C　　　　　复制所选文本或对象Ctrl+X　　　　　剪切所选文本或对象Ctrl+V　　　　　粘贴文本或对象Ctrl+Z　　　　　撤消上一操作Ctrl+Y　　　　　重复上一操作快捷键　　　　　　　作用Ctrl+Shift+F　　　改变字体Ctrl+Shift+P　　　改变字号Ctrl+Shift+　　　增大字号Ctrl+Shift+　　 减小字号Ctrl+]　　　　　　逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　　逐磅减小字号Ctrl+D　　　　　 改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3　　　　　切换字母大小写Ctrl+Shift+A　　　将所选字母设为大写Ctrl+B　　　　　　应用加粗格式Ctrl+U　　　　　　应用下划线格式Ctrl+Shift+W　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线 选择性粘贴 查找和替换 筛选/自动筛选 筛选/高级筛选 筛选/高级筛选 分类汇总的概述分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法.Data/ Subtotal分类汇总 确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。 单击“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。 步骤:要分类汇总的列分类汇总 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。要分类汇总的列分类汇总 excel常用函数02 单元格的引用1.相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 4. 单元格引用快捷键：F4 Match函数例如（P2单元格） Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符，数据表格区，匹配方式)注意：若匹配方式为0，匹配返回数列中第一个与查找值精确配对值的位置，数据表格区不需 要排序 Sumif函数-条件求和SUMIF()功能：按照指定条件对 若干单元格、区域求和语法形式： =SUMIF(条件区域,规则,求和区域)例：计算销售部奖金总额例：计算销售数量在500以上商品总计之和 Countif函数-条件计数COUNTIF()功能：对指定区域求满足 条件的项的个数语法形式： =COUNTIF(区域,规则)例：统计销售部员工数例：统计奖金超过100的员工数 SUMPRODUCT()功能：对应元素相乘，返回乘积之和语法形式： SUMPRODUCT(区域1,区域2,……)例：计算商品销售总额SUMPRODUCT函数-多条件求和函数 23数学和基本统计函数23SUBTOTAL()功能：返回列表中的分类汇总语法形式： =SUBTOTAL(汇总方式,汇总区域)，汇总方式9代表的是求和例：计算销售报表统计 24SUBTOTAL的汇总方式数学和基本统计函数SUBTOTAL函数忽略任何不在筛选结果中的行对于隐藏的行,可以根据需要选择相应