部门权责手册.pptx

部门权责2019年9月汇报人：张汇报日期：2020年3月二、一级部门职责—总裁办/公共事务部部门职责总裁办负责与集团层面有关的对外联络工作。负责证照、印鉴管理。负责党、团、志愿服务队、慈善基金、爱心基金的管理和运作。 负责会所贵重资产、酒库的管理。法务部审计部秘书部企管部公共事务部部门细则1.?? 负责重大外联工作的需求对接与对外文书审定（包括但不限于董事长、总裁相关的各政府机关、各社团组织等）；2.?? 负责集团印鉴的申购、使用管理、盘点和报废；3.?? 负责集团经营证照的申办、年检、变更、注销、保管和使用管理；4.?? 各类个人称号管理、评奖申报、及各类社团组织的加入申报与缴费；5.?? 负责集团党、团、慈善基金、爱心基金和嘉宏志愿服务队的各项相关工作；6.?? 负责集团及会所的贵重类资产管理，含酒类的采购、验收、酒标保护、标价、出入仓登记、保管和盘点工作，应对酒库保管环境和酒库的安全负责；及集团各类外联礼品的管理；7.?? 专职车辆与专职司机管理（含车辆档案、人员安排、费用统计、维保、购票与充值及相关分析）；8.?? 董事长相关的秘书工作对接；9. 会所的事务管理。二、一级部门职责—总裁办/秘书部部门职责总裁办负责董事总裁的日常事务（含商务行程与接待、办公室内务）；负责总裁待审批文件的规范性审核、汇总、传递； 负责集团公文拟制及发布。部门细则法务部审计部秘书部企管部公共事务部1.完成与董事总裁有关的商务行程安排与接待、董事总裁参与的各类协会对接；2.负责董事总裁日常办公会议的会议组织、会议纪要的签发和决议事项的跟踪督办；3.审核所有呈报董事总裁指示的制度、文件 、票据是否符合公司制度规定，并作相应的分类、汇总和传递；4.集团公文拟制及发布；5.董事总裁办公室内务管理；6.完成董事总裁交办的其它工作。二、一级部门职责—总裁办/企管部部门职责总裁办主要负责完善、提升和创新管理理念和管理方法，搭建并完善公司制度管理体系，不断提高公司管理水平，推进公司各项经营目标的实现。 含战略目标规划、综合计划管理、组织预算编制、组织绩效考核、知识管理、信息管理等模块。法务部审计部秘书部企管部公共事务部部门细则信息管理组：1.负责集团数码类产品（含电脑、投影、复印、打印、传真、相机）的技术方案编制、配置标准制定、日常维护等工作；2.负责集团通信、监控、考勤、网络的维护和维修；3.负责集团OA（含钉钉移动办公软件）、财务、销售等各类系统及软件的搭建、系统维护和安全管理工作；4.负责集团服务器的备份、维护和维修；5.负责集团手机短号的派发、取消、更改等管理工作；6.负责集团各类网上联络群的管理工作，以及员工的加入与清退工作，必须在人员入职与离职当天内完成；7.负责集团软件使用的安全性，以及各类涉及知识产权软件的预防、申购和使用管理； 8.负责部门内部的制度、流程和标准的起草和制定。二、一级部门职责—总裁办/企管部部门细则总裁办质理运营组：1.战略目标规划：负责组织制定公司战略目标规划；2.综合计划管理：负责落实公司下发的综合计划；负责制订公司年度综合计划，并分解到各项目公司（部）及各职能部门；主持编制公司与各项目公司（部）、职能部门的目标责任书，并组织签订；负责跟踪、调整及协调各项目公司（部）季度计划、职能部门月度计划以及项目总体计划；负责设计及收集整理各项目公司（部）月度综合报表；3.组织绩效考核：负责制订各项目公司（部）和职能部门的绩效考核方案：负责收集各职能部门的关键绩效数据和工作目标完成情况，并组织对职能部门进行绩效考核；根据项目节点完成情况，按季度组织对项目公司（部）绩效考核；4.组织预算编制：负责组织集团年度预算编制工作；5.流程管理：负责建立、实施、完善公司流程管理体系；主持公司定期和不定期的流程修订工作；6.知识管理：负责督促各相关部门进行基础研究知识库分类，并协助建立相关知识库；负责建立知识管理的配套管理措施，设立知识贡献奖励制度，激励知识贡献和知识创新；负责公司统计报表的编制和报送；7. 负责集团各类文件、制度、流程和标准的编制成册、下发和公示。持续追踪集团各业务版块/各业务运营线/各业务支持线的目标完成情况。法务部审计部秘书部企管部公共事务部二、一级部门职责—总裁办/法务部部门职责总裁办负责集团法律事务的咨询、跟踪处理，参与投资和合作的工作，并协助开展背景调查、文书起草、谈判等相关工作，以及集团重要合约、经济文件、重要通知、申请、合同范本等文件起草和审核工作；涉及公司司法诉讼类事务的具体经办或委托律师所后的结果追踪工作；负责商标和知识产权申办，欠费的追缴落实，协助处理应急事件，以及集团法律培训工作和宣讲。法务部审计部秘书部企管部公共事务部二、一级部门职责—总裁办/法务部部门细则总裁办1.负责集团重要合约、经济文件、重要通