成品仓储管理准则.pdf

成品仓储管理准则--第1页 □总则 第一条 目的 为使本公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循特制 定本准则。 第二条 范围 有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务，依本准则的规定 办理。 □库位规划 第三条 库位规划与配置 （一）物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以库位 空间有效利用。 （二）库位配置原则应依下列规定： 1．配合仓库内设备（例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使 用的储运工具规划运输通道。 2．依销售类别、产品类别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放， 以利管理。 3．收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 4．将各项成品依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显 示库存动态。 第四条 成品堆放 物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员，依成品包装形态及质量要求设定成品堆 放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。 第五条 库位标示 （一）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示： 1．层次类别，依A、B、C 顺序由下而上逐层编订，没有时填“○“。 2．库位流水编号。 3．通道类别，依A、B、C 顺序编订。 4．仓库类别，依A、B、C 顺序编订。 成品仓储管理准则--第1页 成品仓储管理准则--第2页 （二）计划产品应于每一库位设置标示牌，标示其品名规格及单位包装量。 （三）物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。 第六条 库位管理 （一）物料管理科收发料经办人员应掌握各库位，各产品规格的进出动态，并依先进先 出原则指定收货及发货单位。 （二）计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达先进 先出的要求。 □收货管理 第七条 成品缴库方式 （一）缴库部门开立“进仓明细表”一式二联，连同缴库品送至物料管理科经收货人员 签收并存放于指定库位后，第一联送回缴库部门存查，第二联由收货人员持回凭以核对“成 品缴库单”。 （二）缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”，送物料管理科核对签 认后第一联送会计部门，第二联送物料管理科据以转记“成品库存日（月）表”，第三联送回 缴库部门。 第八条 收货注意事项 物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对，如发现缴库原因代号、品名、 规格、产品缴号数量、包装或唛头等不符时，应即时通知缴库部门更正。 □发货管理 第九条 交运期限控制 （一）凡遇下列情况之一者，物料管理应于一日前办妥“成品交运单”，并于一日内交运： 1．计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。 2．内销、合作外销订制品、依客户需要的日期。 （二）直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。 第十条 发货注意事项 （一）物料管理科接到“订货通知单”时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺 序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。 （二）因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定 办理： 1．经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部主管核签方 成品仓储管理准则--第2页 成品仓储管理准则--第3页