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科研档案管理培训课件 目录???文件系统整理归档? 四、科研档案管理 内容构成：研究准备阶段研究实验阶段总结鉴定验收阶段科研档案成果和知识产权申报阶段推广应用阶段按课题成套 一、科学技术研究工作简介??课题（项?目）阶段。 ? （一）研究准备阶段???? （二）研究试验阶段?? ? （三）总结鉴定验收阶段??? （四）成果和知识产权申报—档案部门签章。? （五）推广应用阶段?以“课题”成套 二、科研文件系统整理v鉴别—分类—组卷—卷内科技文件排列—案卷编目—案卷装订、装盒—填写案卷目录七 （一）科研文件鉴别工作u 文件属性的鉴别政务文件?? 内容原则---基本原则? 整体原则--成套性? 职能原则---内容交叉有所侧重 科技资料主要区别??关系不同（记录和反映的对象不同）；作用不同??? 2、文件质量鉴别（1）完整性?（2）准确性?（3）外观形式质量 3、科技文件价值鉴定与密级划参见：《企业档案工作规范》分附录A(DA/T42—2009)鉴定二是? （ 二）分类? 首先将科研文件按课题分开；再依据本单位分类方案对课题文件进行归类——? 科研档案分 类?? （三）组卷u有?机联系 案卷的成套、系统◆?齐全、完整 签章手续完备载体和书写材料?? 3、组卷方法??? 4、卷内文件的排列?科研类??文字在前译文在前印件在前正件在前复文在前 5、案卷编目v（1）编页号①案卷内文件以件页面为一页。编写页号，以有效内容的②已有页号的文件可不再重新编写页号。 （2）卷内目录的编制1)2)3)4)5)6)7) 备注：可根据实际填写需注明的情 。 （3）卷内备考表的编制1)说明2)3)4)5)6)互见号：明载 （4）案卷封面的编制?? 对象名称—针对内容—文件名称。??? ?????全宗号—分类号（课题代号）—案卷号。 （5）案卷脊背的编制? 6、案卷装订、装盒工作整卷装订或以件为单位装订。vv符合档案保护要求。装订用品必须对文件材料无害，不影响档案的保存寿命；装订方式能较好地维护文件的原始面貌；选用装订用品应尽量降低成本，装订方式应简便易行。左侧装订。装订时应将文件左侧、下侧对齐。以件为单位装订的一般用线装订（缝纫机装订或用棉线“三孔一线”装订）；整卷装订的一般采用棉线“三孔一线” 装订。 vv档号章档号—序号） 7、填写案卷目录??大类 三、科研文件的归档管理? （一）归档制度的内容?? 内容包括：归档范围、归档时间、归档要求、归档份数、归档手续。 ü 归档范围ü 2、归档时间结束阶段1)2)3) 年度4) 随时 3、归档份数? 归档份数一式一份 重要的、利用频繁的、有专门需要的 4、归档要求1)2)完整、准确、系统整理原件3)4)5) 课题主持单位保存整套档案；协作单位除保存与自己所承担任务有关的原件外，应将复制件送交主持单位保存中明确课题 件的归档范规定原 5、归档手续? 四、科研档案管理??? （四）技术保护文件的处理???年保护年限终止日期年 月??