甘教版信息技术七年级下册 第三章 第四节 整理你的数据 课件.pptx

甘教版信息技术七年级下册 公开课 优质课 适用如遇课件中视频、音频无法正常播放，请在网站联系上传者索取完整版本。如需与课件配套的教学设计、随堂练习，请与上传者联系索取。 整理你的数据 教学目标?3?1?2了解收集数据的步骤掌握常用的数据录入方法掌握编辑和修饰工作表的方法 新知导入在大数据时代，数据越来越复杂，数据类型也越来越多。在挖掘数据的潜藏价值之前，一般先要根据需求，收集相关的数据，并将数据录入计算机中进行整理，使之条理化、系统化，以便之后对数据进行有效处理。为什么要整理数据? 一、数据收集 表格常被用来收集、整理数据，是结构化表达数据的一种方式。通过对数据的统计、计算和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。常用的数据表格处理软件有微软的Excel、金山办公软件WPS等。 一、数据收集一般而言，收集数据有以下几个步骤：0501020304明确收集数据的目的；确定收集的对象；选择收集方式；设计表格；收集数据。 自主探索 以小组为单位，根据学生自主管理示范班评比需求，在Excel中设计本组的学生自主管理示范班评比项目表格。并将学生自主管理委员会每天检查、记录的数据收集和录入到设计好的自主管理示范班评比项目表格中。 二、数据录入在录入数据之前，我们一起先来认识一下Excel窗口的各部分名称。在下图的Excel2010窗口中，填写各部分名称，如图所示。 二、数据录入Excel中使用的数据，通常是那些能够被计算机接受并处理的数据，常用的数据分为文本型、数值型和日期时间型等。 二、数据录入文本型数据包括数字、符号、字母和汉字，以及一些其他的特殊符号，它最大的特点是不参与计算。比如邮政编码、身份证号、学号和姓名等内容就属于文本型数据。文本型数据输入结束后，用箭头键将粗框移动到下一个单元格或按回车键，便可以将输入内容锁定。1.文本型数据输入 二、数据录入一般数值型数据可以直接输入。如果要输入小数位，一定要在英文状态下或用小键盘上的“.”键输入小数点。如果要保留多位小数位，需要在“单元格格式”对话框中的“数值”栏中手动设置需要的小数位数。2.数值型数据输入 二、数据录入3.日期时间型数据输入输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如2021/4/16 “2021-4-16。01输入时间时，时、分、秒之间要用冒号“：”隔开，如“10:29:36”。02若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间用空格隔开。03 二、数据录入练一练如图所示的表格信息是某小组录入的“中学生自主管理示范班评比表”原始数据。请将本小组前期收集到的原始数据录入到工作表中。 二、数据录入序列填充在输入数据时，还可以用“填充柄”快速输入一部分数据。通常对于系统确认的日期序列，比如星期一、星期二……或者是一月、二月……再或者是一、二……文字数字序列，可以利用序列填充来快速输入。 二、数据录入序列填充制作“学生自主管理眼保健操检查表”，用序列填充的方法输入“次数”序列，如图所示。先在D2单元格输入“第1次”，然后把鼠标指向D2单元格的填充柄。按住鼠标左键向右拖拽填充柄直到J2单元格。松开鼠标，次数就全部填好了。 二、数据录入复制填充如果仅仅是将某一单元格的数字或文字复制到相邻单元格，那么按住Ctrl键不放，沿着要复制的方向拖拽填充柄即可。 三、编辑工作表工作表重命名在默认状态下，工作表的名称是“Sheetl”“Sheet2”“Sheet3”。但有时候，Excel工作簿要用到很多张工作表，为了更快速、更方便地操作和归类工作表，可以根据需要重新命名工作表。 三、编辑工作表工作表重命名把三个工作表的名称分别改为“七年级”“八年级”和“九年级”。在“中学生自主管理示范班评比表”中，单击“sheet1”工作表标签，显示工作表的内容。在工作表名称位置处单击鼠标右键，弹出如图所示的快捷菜单，点击“重命名”，工作表名“sheet1”会以黑底白字的方式显示，如图所示。输入新工作表名“七年级”后按回车键，结果如图所示。用同样的办法，把其他的两个工作表重命名为“八年级”和“九年级”。 三、编辑工作表工作表重命名把三个工作表的名称分别改为“七年级”“八年级”和“九年级”。 三、编辑工作表插入新的工作表Excel工作簿在默认情况下有三张工作表，尝试在“九年级”工作表后插入新工作表，并把插入的新工作表命名为“七年级备份”。 三、编辑工作表练一练复制或移动刚括入的新工作表“七年级备份”并写出具体的操作步骤。 三、编辑工作表插入行或列在制作工作表时，会遇到在需要的位置或指定的位置插入行或列的情况，它们的操作方法是一样的。下面以在第3行前插入一行为例。选中第3行。A单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令，即可插入一行。B 三、编辑工作表练一练在工作表中，