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上海富数主数据管理平台项目
内部资料
内部资料
注意保密
主数据管理制度
上海富数主数据管理项目组编制
上海富数主数据管理平台项目
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上海富数主数据管理制度
第一章 总则
为进一步加强上海富数(以下简称上海富数)主数据管理,规范主数据的制定、修订、发布、实施、运维和应用工作,提高主数据的编制质量和应用水平,特制定本制度。
主数据是企业信息化的基础,是信息共享和系统集成桥梁,上海富数主数据由公司通用主数据和板块专用主数据组成。其中,通用主数据是公司范围内共享的主数据,专用主数据是板块内共享的主数据。
主数据分类原则,应满足科学性、稳定性、系统性、可扩延性、兼容性、综合实用性原则。即:以最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据,同时满足可延拓细化和科学实用,达到系统最优。
主数据编制原则,应满足唯一性、稳定性、合理性、可扩充性、简明性、适用性、规范性原则。其中最主要的是必须满足唯一性、稳定性和可扩充性,代码一旦发布并启用将终身不变,直至废止。
本办法适用于上海富数母公司及所属公司统一编制的主数据。主数据通过“上海富数公司主数据管理平台”进行发布,一经发布,上海富数和所属公司必须遵照执行。
第二章 组织与管理
公司数据标准化领导小组负责公司数据标准化工作的统一管理,由信息化部门领导担任组长,各部门及所属公司分管领导担任组员。
在上海富数数据标准化领导小组的统一领导下,按照“归口管理,分工负责”的原则,建立上海富数、板块(虚拟)及所属公司三个层面的主数据管理体系。公司层面由公司数据标准化领导小组、信息化部和相关职能部门、数据标准化维护组(信息化部和职能部门共同组成)组成。板块及所属公司层面由对应的管理机构及数据标准化维护组组成。
公司数据标准化领导小组的主要职责:
对主数据工作进行统一管理,确定主数据制修订的指导思想、目标和任务;
审查主数据体系,审议主数据制修订的计划;
组织协调解决主数据相关的重大问题。
信息化部的主要职责:
负责上海富数通用主数据标准的总体管理,组织编制上海富数主数据代码体系表和制修订工作;
负责通用主数据编制方案的审查以及主数据在信息系统中应用技术方案的审查;
作为通用类主数据的业务牵头部门,负责组织该类代码需求的提报及业务审核;
负责主数据应用情况的监督、检查和考核;
负责确定并落实主数据的制度、规范以及标准中与本部门相关要求的落实。
负责主数据管理平台维护和技术支持。
人事部主要职责:
作为人事类及内部单位类主数据的业务牵头部门或应用部门,负责该类代码需求的提报、业务审核和应用情况的监督检查;
负责人事类主数据标准制定,编写人事类主数据维护细则、培训资料等。
对本部门牵头的应用系统,负责系统中标准代码应用情况的监督检查。
销售部、采购部主要职责:
作为外部单位类主数据的业务牵头部门或应用部门,负责该类代码需求的提报、业务审核和应用情况的监督检查;
对本部门牵头的应用系统,负责系统中标准代码应用情况的监督检查。
财务部主要职责:
作为财务类主数据的业务牵头部门或应用部门,负责该类代码需求的提报、业务审核和应用情况的监督检查;
负责财务类主数据标准制定,编写财务类主数据维护细则、培训资料等。
对本部门牵头的应用系统,负责系统中标准代码应用情况的监督检查。
所属公司:是公司信息标准化工作在相关业务领域中(二级及以下成员企业)的业务管理单位和实施单位,主要职责是:
根据上海富数通用主数据标准化工作的总体部署,提出所属公司信息标准化工作建议;
负责完成本公司业务领域中适用的专用主数据标准化工作;
负责公司发布的通用主数据标准成果在所属公司业务领域中的正确实施;
负责所属公司专用主数据标准成果的管理,对所属公司专用主数据标准化工作进行业务指导,协助主数据标准化工作的贯标培训。
子公司(三级及以下成员企业)主要职责包括:
确定本企业主数据制修订的指导思想、目标和任务,对本企业主数据工作进行统一领导和管理;
负责协调本企业主数据编制和应用工作中的关系,研究解决重大问题,指导本企业主数据工作,监督、考核总部、所属公司统一发布主数据的应用情况;
负责确定并落实本企业主数据的相关制度、规范以及强制性标准中与本企业相关的要求。
各企业成立企业数据标准化维护组,主要职责包括:
按照总部和所属公司的部署和要求,做好本企业主数据标准的管理和应用工作;
负责通用主数据及专用主数据在本企业的贯彻落实、应用检查工作;
负责本企业主数据需求的收集、审核、提报工作;
负责本企业主数据的培训、宣贯和日常维护等工作。
第三章 主数据制修订管理
主
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