Excel在会计与财务中的应用-齐明霞-第9章.pptxVIP

9.1固定资产单独管理的必要性 9.2固定资产数据管理 9.3计提固定资产折旧 9.4固定资产数据汇总 ;内容简介:本章主要讲解了运用Excel建立固定资产管理表，学习计提固定资产折旧的函数，介绍利用Excel对固定资产数据进行查询和汇总的方法。本章重难点为利用函数和数据验证功能设置固定资产管理表以固定资产函数的学习和应用。 学习目标:通过本章的学习，学生应明确固定资产的相关概念，灵活掌握固定资产管理表的内容及设置方法，运用固定资产折旧函数处理相关问题，对固定资产信息进行查询和汇总。 ;固定资产在企业资产管理中处于举足轻重的地位，其重要性体现在以下几点：（1）固定资产是生产资料，是物质生产的基础。（2）固定资产单位价值高，所占资金比重大，任何在固定资产记录上的错误都会对企业财务状况的反映有很大的影响。（3）固定资产在使用过程中，其价值是以折旧形式转移到产品成本中，所以折旧计提方法是否合适，折旧额的计算是否正确，将很大程度影响当期成本费用水平和固定资产净值。 通过Excel对固定资产进行管理，方便对固定资产的各种信息进行记录、查询，并准确计提折旧，及时反馈固定资产账面价值。 ;9.2.1建立固定资产管理表 步骤如下：（1）新建“固定资产管理表”工作簿，并将sheet1工作表重命名为“固定资产管理记录表”，在工作表中输入表头、标识项，以及相关固定资产信息（部门名称、类别名称、固定资产名称、开始使用日期、原值，预计使用年限等），然后对表头以及表格进行美化设置。;（2）设置数据有效性填充序列 固定资产管理记录表中有些列输入的数据是固定或重复的，如“部门名称”、“类别名称”、“使用状况”等。为了提高输入效率，可以利用“数据有效性”设置填充序列。 鼠标选中“部门名称”列单元格区域，在“数据”选项卡中单击“数据验证”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数据验证”。 打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”编辑框中编辑来源为“管理部门，一车间，二车间，辅助车间，化验中心”， 设置完成后，单击“确定”按钮回到工作表中，选中“部门名称”列任意单元格，其右侧下方都会显示下拉按钮，单击即可从下拉列表中选择部门名称。 按相同的方法设置“类别名称”列的选择填充序列为“机器设备，运输设备，房屋及建筑物，其他”。设置“增加方式”列的选择填充序列为“在建工程转入，直接购入，部门划拨，捐赠”。;（2）设置数据有效性填充序列 ;（3）设置日期格式 ①选中“开始使用日期”列单元格区域，鼠标右键，在选项中选择“设置单元格格式”。 （4）利用公式输入固定资产信息 选中L3单元格，输入公式使返回值为资产的使用状态“正常使用“”当月新增“”报废“，在公式编辑栏中输入公式=IF(AND(YEAR($B$1)=YEAR(F3),MONTH($B$1)=MONTH(F3)),当月新增,IF(DAYS360(F3,$B$1)/360=G3,正常使用,报废))按Enter键向下复制填充公式，即可得到固定资产目前状态。;选中K3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=I3*J3“，按Enter键后向下复制公式，即可计算出各项资产原值. 选中N3单元格，在公式编辑栏中输入公式“==IF(A3=”“,”“,IF(L3=”当月新增“,0,IF(L3=”报废“,G3*12,(YEAR($B$1)-YEAR(F3))*12+MONTH($B$1)-MONTH(F3)-1))) “，按Enter键后向下复公式，即可计算出已经计提折旧的月份数。 ;选中O3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF(L3=”报废“,0,IF(AND(YEAR(F3)YEAR($B$1),YEAR($B$1)(YEAR(F3)+G3)),12,12-MONTH(F3)))”，按Enter键后向下复制公式，即可计算出本年度应该提取的折旧月数。 ;9.3.1固定资产折旧概述 企业一般按月提取折旧。当月增加的固定资产，当月不计提折旧；当月减少的固定资产，当月计提折旧。 计提折旧的方法主要有平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。 9.3.2 固定资产折旧函数 SLN函数 【功能】SLN函数返回特定固定资产使用“直线折旧法”计算出的每期折旧金额。 【语法】SLN(cost,salvage,life) Cost:指固定资产的初始购置成本。 Salvage:指固定资产的残值（预计残值） Life:指固定资产的使用年限。 【提示】（1）以上各参数必须为正数。 （2）在年限平均法中，life单位可以为年、月。当为年时，表示计提年折旧额；当为月时，表示计提月折旧额。在工作量法中，life为总的工作量。 ;SYD函数 【功能】SYD函数返回指定固定资产在某段日