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餐饮及配送服务过程控制程序
1.0 目的
使餐饮及配送服务过程得以有效控制,保证产品按计划实现,并符合规定的要求。
2.0 适用范围
适用于产品实现过程的管理,包括食品制作和配送服务过程的控制。
3.0 职责
3.1 运营部:负责生产和服务过程实施、监视和测量;负责生产过程中生产设备的维护与保养。
3.2 品控部:负责对产品实现过程、产品的监视和测量;
3.3 各部门:为生产和服务的顺利进行提供配合。
4.0 工作程序
4.1 食堂组建
4.1.1 运营部根据管理手册7.1节的要求进行该食堂的产品实现的策划。
4.1.2 运营部根据《基础设施控制程序》和《基础设施和维护基本方案》对食堂进行必要的修缮。修缮涉及至顾客方时,应与客户进行充沟通。
4.1.3 行政办公室配合运营部共同确定食堂人员配置,包括定岗定员、派工和培训等,并保证人员按时就位。
4.1.4 采购保证食堂正常动作所需物料的配置。
4.2 生产计划和准备:
4.2.1 项目责任人编制每天或每周菜谱作为生产安排的依据,菜谱应至少提前一天公布,让客户和全体员工了解。
4.2.2 项目责任人根据次日菜谱和就餐人员预测提交《每日申购领料单》,相关部门根据运营部提交的《每日申购领料单》需求安排采购或备货配送到运营部。
4.2.3 每天开始工作前,项目责任人应检查厨房及其周围环境,确认无异常后正式开始工作。
4.2.4 正式工作前,项目责任人应对全体员工进行明确的工作安排,跟员工说明当天各餐次的加工、服务要求及过程中应注意的事项, 任何不清楚之处均在加工前进行解决。
4.3 物料收发和管理:
4.3.1 项目责任人根据其岗位职能、生产和服务的需要提交《每日申购领料单》,仓库根据项目领用物料需求备货配送。
4.3.2 领用物料到现场后,要严格《仓库操作管理制度》规定执行。
4.4生产实施与监控
4.4.1 食品制作要严格按照菜谱执行,若有变更应尽可能提前跟甲方沟通,并说明原因。
4.4.2 生产操作要严格按照公司相关规章制度文件要求执行,并留下相应的作业记录。这些文件主要指前提方案、HACCP计划和实施危害分析的预备步骤文件。
4.4.3 每天开始生产作业前,由相应的设备操作人员对设备进行点检,以确保设备能够满足生产需求;检查发现异有常时,依据《基础设施控制程序》有关规定处理,对于特殊工序的设备需要调整工艺参数时,必须由指定的专人员负责调整,严禁无关人员调整。
4.4.4 按要求成品和半成品进行抽样检验。
4.4.5 对于生产过程设备出现故障,按《基础设施控制程序》规定进行处理。
4.4.6应对全过程进行检查,对于检查过程中发现的不符合情况(包括生产记录的不合格),予以记录并要求相关责任人立即纠正,对于多次发现的不符合情况或严重的不符合情况,依据《纠正/预防措施控制程序》处理。
4.4.7 批标识管理:同一餐次(早、中、晚餐或夜宵)提供的同一品种的所有食品作为同一批给予一个批号进行标识,批号构成为:日期+餐次+菜名。
4.4.8 留样管理:每餐次每个品种均需留样,详细操作按照《食品留样操作管理制度》执行。
4.4.9 按管理手册策划的文件,若出现不适用时,由质量与食品安全管理小组针对食堂的实际情况,重新策划并予以调整。
4.5 生产和服务提供过程的确认
配送服务过程的确认:应每月对运营部配送服务过程进行一次确认,包括操作人员、所用设备、相关规章制度、生产环境等条件,从客户的反应结果判断过程能力是否达到预期的要求;
4.6 质量与食品安全小组活动
4.6.1 质量与食品安全小组通过其成员的操作或实施监督,保证食品安全危害控制措施得到落实。
4.6.2质量与食品安全小组应定期接受培训、更新知识,向上级汇报体系的绩效和改进建议。
4.7 生产和服务提供后活动
4.7.1 下班前,当天用完的原料、半成品应该密封冷藏或冷冻存放;成品、不合格品、废品应直接废弃处理。
4.7.2 下班前,生产和服务现场、器具应得到清洁和必要时的消毒。
4.7.3食堂对当天生产经营情况进行统计分析并制作出当天的《成本分析表》。
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