第05章客户互动及其管理.ppt

《客户关系管理实用教程》 机械工业出版社 2009-03 * * 《客户关系管理实用教程》教学课件第05章 客户互动及其管理 第一页，共三十五页。 某花卉公司与客户的在线互动 (内容详见教材) 点评：在客户中心时代，最重要的是如何与客户建立起长期的互动关系，即使在虚拟市场上，也必须珍视这种互动关系。围绕着这种互动关系，企业可以通过有效的整合渠道向客户提供质量和价值较高的产品和服务，从而提高客户满意度和忠诚度。 * * 本章引例 第二页，共三十五页。 通过本章的学习，读者应该能够： 理解客户互动含义、类型及功能 掌握客户互动管理的技巧与方法 了解客户互动的多渠道整合策略 掌握客户关怀含义、内容与手段 正确认识并熟练地处理客户投诉 了解提高处理投诉质量主要措施 * * 学习目标 第三页，共三十五页。 5.1 客户互动概述 5.2客户互动管理的有效实现 5.3客户互动中心及其应用 5.4客户关怀 5.5客户投诉 案例讨论题 本章小结 思考与实践 * * 本章提纲 第四页，共三十五页。 5.1.1客户互动的含义 5.1.2 客户互动的类型 5.1.3客户互动方式的演变 5.1 客户互动概述 * * 第五页，共三十五页。 客户互动的概念十分广泛，产品与服务的交换、商品信息的交流，以及对业务流程的了解等都包含其中。可以说，客户与企业双方的任何接触，都可以视为互动。 从互动的方式上来看，客户互动包括面对面的互动、电话和短信互动、书信和E-mail互动、语音自动应答互动，以及网上的即时通信、在线留言、网络论坛、在线客服互动等；从双方互动的内容来说包括产品或服务信息咨询与介绍、客户关怀管理、客户投诉处理、客户抱怨及其挽救、客户异议及其处理等。 5.1.1客户互动的含义 * * 第六页，共三十五页。 企业与客户之间的互动类型可以根据不同的标准加以区分。例如，按照参与的互动方是人工还是机器，可以分为人工互动和机器互动；按照互动的方式可以分为个人互动和媒体支持互动；按照互动双方的同步性可以分为同步互动和异步互动等。 另外，对于以上的不同分类标准，还可以组合起来进行客户互动类型的划分和比较，如表5-1所示。 5.1.2 客户互动的类型 * * 第七页，共三十五页。 5.1.3客户互动方式的演变 * * 第八页，共三十五页。 5.2.1客户互动管理的含义 5.2.2有效客户互动管理的特征 5.2.3客户服务人员的客户互动技巧 5.2.4多渠道客户互动的管理与整合 5.2客户互动管理的有效实现 * * 第九页，共三十五页。 客户互动管理指的是当企业与客户接触时（可以通过面对面、电话、网络、电子邮件或传真等不同接触方式)，如何向客户提供最佳、最适合的服务或支援(如投诉问题的及时处理、快速为客户进行信息介绍服务、后勤支援业务、客户关怀问候、客户异议处理等)，并将接触过程中的互动信息记录下来(例如联系记录交办事项，与相关部门和人员进行及时联系，布置后续作业等)，它是企业进行客户关系管理时面对的重要任务。 5.2.1客户互动管理的含义 * * 第十页，共三十五页。 表5-3从尊敬、帮助、移情作用、社会适应、可信任性、明确性等方面概括出有效客户互动管理的主要特征，并列举了一些共性的失败例子。 5.2.2有效客户互动管理的特征 * * 第十一页，共三十五页。 有效客户互动中客户服务人员所应该具有的能力，以及客户互动中应该注意的因素还有很多，限于篇幅，在此不能再详细说明。 表5-4概括了与客户互动的主要技巧。 5.2.3客户服务人员的客户互动技巧 * * 第十二页，共三十五页。 所谓多渠道客户互动管理,就是运用一个以上的渠道或媒介来与客户开展互动活动，而且在跨渠道或媒介中这些活动表现出协调一致性。 多渠道客户互动的重要性主要体现在两个方面：第一，增加了互动信息的可靠性、存储量，并有助于远程信息的交流以及音频、视频和数据的会聚；第二，这也是客户的期望，这些客户期望可以用更加一致的方式使用技术和流程并对互动加以管理。 多渠道客户互动可以带来以下四个方面的好处： （1）有助于客户关系改善。 （2）有助于企业效率的提升 （4）企业能够得到一定的好处 （3）客户能够得到一定的好处 5.2.4多渠道客户互动的管理与整合 * * 第十三页，共三十五页。 5.3.1客户互动中心的含义 5.3.2客户互动中心的组成 5.3.3客户互动中心的演变 5.3.4客户互动中心的应用实例 5.3客户互动中心及其应用 * * 第十四页，共三十五页。 客户互动中心（Costumer Interactive Center，简称CIC）是站在现代信息技术发展的前沿，利用电话、计算机网络、数据库等一切先进的信息技术，将资源进行有效的整合，并通过电话、E-mai