公司办公用品及低值易耗品管理办法.docx

公司办公用品及低值易耗品管理办法 第一条为了进一步加强帐内帐外办公用品及低值易耗品的规范管理，确保实物资产完整、完好，防止流失，根据公司实际情况，制定本办法。 第二条办公用品及低值易耗品的管理。各单位必须指定兼职的实物资产管理人员，负责对调配后的办公用品及低值易耗品进行全面的清理，按部门、办公用品的规格、数量、单价、购置日期、主附件编号、建帐建卡，将实物保管落实到人头。 第三条办公用品及低值易耗品的购置。根据目前公司的经营状况和所面临的经营形势，各单位原则上不得购置计算机、打印机、摄像机、照相机、电视机、空调、成套音响设备、现代办公桌椅等，确属工作需要，必须按程序报请公司主管领导审批后，方可购置，在使用前必须建立卡片。 第四条办公用品及低值易耗品的清查。各单位每半年由兼职管理员和财务人员进行一次全面实物清查，对出现的实物丢失、毁损、主附件不配套等情况，及时向单位主管领导反应，并提出处理意见，按现行价格由使用部门或个人负责赔偿。 第五条办公用品及低值易耗品的处置。各单位在耐用低值易耗品处置时，必须有单位主管领导的审批手续，任何部门或个人无权自行处置。对处置所取得的收入或发生的支出都必须纳入财务核算。 第六条办公用品及低值易耗品的移交。各单位在人员调出或调入时，实物资产不得随意带走（组织部门配备的办公桌椅除外），实行实物移交管理制度，对私自将实物带走或损坏，原单位有权不予办理调离手续。 第七条本办法由财务部负责解释。