公司存货管理办法.docx

公司存货管理办法 第一条为加强公司存货管理，规范存货的采购、耗用、销售与核算等，根据国家有关规定，结合公司经营需要，特制订本办法。 第二条存货的范围。存货范围的确认，应以公司对存货是否具有法定所有权为依据。凡在盘存日，法定所有权属于公司的物品，不论其存放何处或处于何种状态，都应作为公司的存货。 第三条存货的分类。存货划分为原材料、包装物、在产品、产成品、库存商品等。 第四条存货的入库。 1、购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续。 (1)核对实物规格、型号、生产单位与合同一致； (2)观察包装完好程度，并清点实物数量； (3)完成实物品质检查； (4)验收合格后填制“物资入库验收单”。 2、按实收数量入库，并记录实物帐卡。 第五条存货的出库。 1、存货出库必须按照先进先出法办理存货出库手续。 2、根据提货单、调拨单、领料单等发货指令发出存货之前，必须填制“出库单"。 3、仓库内所有存货，没有调拨指令或未办理出库单手续者，一律不得出库，禁止以白条抵库。 第六条仓储要求 1、库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准，货架应达到安全要求。 2、仓库物资必须严格按照规定存放、每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位、现存数量等。 3、仓库保管员应履行以下基本职责： (1)严格禁止无关人员进入仓库；因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同； (2)定期检查消防器材，更新、补充消防物料； (3)保持库房清洁卫生，库容整齐、美观； (4)注意门锁安全，昂贵物品应设内库存放； (5)经常核对帐、卡、物，发现异常情况，及时上报处理。 第七条存货盘点 1、每月终了，仓库保管员应进行月终盘点，并完成下列程序： (1)盘点前，必须将截止当月最后一天的收入、发出记入帐册并结出结存额； (2)实地清点货物，核对卡片； (3)编制月终“存货盘点表”。 2、公司财务部根据“存货盘点表”，认为需要时，应到仓库进行抽样核对；复核盘点表；盘盈、盘亏时，按审批意见作相关帐务处理。 3、每年终了，根据公司需要，组织人员全面清点，编制“存货盘点表”，并由公司派相关部门人员参加监盘。