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《物业管理员(三级)》操作技能题案例
第七章 客户服务
本章节的操作技能案例,总分:20 分。
案例 37
试题名称: 进行客户投诉管理与处理 (2022 年物协公布的最新样题)
背景资料
某日晨,小区业主张先生开着私家车急于上班,车辆行驶到小区大门时,门口的道闸显示屏上又显
示“该车辆未支付停车费” 。此时门岗保安员上前告知车主需要缴付停车费才能离开。业主张先生回答说:
“我已支付了一年的停车费,你们为什么不让我出去,我已为此事多次投诉到物业管理处,你们为什么不
解决?今天我公司有急事,造成损失你们将承担赔偿责任!”为此,双方发生了争执,业主张先生一气之
下,将车辆抛堵在小区大门口,甩手离开现场。这一行为造成小区的出入口拥堵,最后由社区民警出面
协调处理,恢复车辆正常出入。
试题要求
1.该小区业主张先生的行为是否妥当?为什么?
2.如业主张先生回答的话属实,该小区物业管理处对投诉处理的方式是否正确?为什么?
3.客户投诉处理的基本流程是什么? P235-236
4.投诉处理的注意事项包括服务补救艺术,服务补救常见的步骤包括哪些? P236
参考答案:
1. (3 分)
(1)该小区业主张先生的行为不妥当。(1 分)
(2 )因为该小区业主张先生侵犯了其他业主的公共通行权。(2 分)
2. (5 分)
(1)如业主张先生回答的话属实,该小区物业管理处对投诉处理的方式不正确。(1 分)因为该小
区物业管理处对此投诉未能及时给予处理。(1 分)
(2 )该业主张先生投诉反映的情况,物业管理处未能及时检查车辆车牌识别系统,包括车辆感应系
统,未能及时排除车辆识别故障,(2 分)导致该车辆多次进出小区大门受阻。(1 分)
3. (7 分) 客户投诉处理的基本流程包含以下内容:
(1)接受投诉(1 分)
(2 )确认投诉(1 分)
(3 )调查评估(1 分)
(4 )处理方案(1 分)
(5 )回复客户(1 分)
(6 )回访客户(1 分)
(7 )投诉总结(1 分)
4. (5 分) 服务补救常见的步骤包括:
(1)道歉(1 分); (2 )紧急复原(1 分); (3 )移情(1 分);
(4 )象征性赎罪(1 分); (5 )跟踪(1 分)
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案例 38
试题名称: 进行客户投诉管理与处理
背景资料
某日晨,小区业主张先生开着私家车急于上班,车辆行驶到小区大门时,门口的道闸显示屏上又显
示“该车辆未支付停车费”。此时门岗保安员上前告知车主需要缴付停车费才能离开。业主张先生回答
说:我已支付了一年的停车费,你们为什么不让我出去,我已为此事多次投诉到物业管理处,你们为什
么不解决?今天我公司有急事,造成损失你们将承担赔偿责任!为此,双方发生了争执,该业主张先生
一气之下,将车辆抛堵在小区大门口,甩手离开现场。造成小区的出入口拥堵,最后由社区民警协调处
理,回复车辆正常出入。
试题要求
1.该小区业主张先生的行为是否妥当?为什么?
2.该小区物业管理处对投诉处理的方式是否正确?为什么?。
3.投诉处理的注意事项有哪些? P236
4.物业接到投诉后,如何做到“快速响应”处理? P236
参考答案:
1. (1)该小区业主张先生的行为不妥当。
(2 )因为该小区业主张先生侵犯了其他业主的公共通行权。
2. (1)如业主张先生回答的话属实,该小区物业管理处对投诉处理的方式不正确。因为该小区物业
管理处对此投诉未能及时给予处理。
(2 )该业主张先生投诉反映的情况,物业管理处未能及时检查车辆车牌识别系统,包括车辆感应系
统,未能及时排除车辆识别故障,导致该车辆多次进出小区大门受阻。
3. (1)鼓励客户投诉;
(2 )物业服务企业应积极营造“乐于受理、一定回复、快速响应”的客户投诉处理的氛围;
(3 )不要区分“有效”、“无效”投诉;
(4 )快速响应; (
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