高效会议平台解决方案.pdfVIP

高 效 会 议 平 台 解 决 方 案 CONTENTS 目录 A1 背景现状 B2 场景分析 C3 解决方案 1.1 需求背景 2.1 会议场景 3.1 解决方案 1.2 会议现状 2.2 空间场景 3.2 系统框架 2.3 角色场景 3.3 功能亮点 D4 方案设计 E5 方案配置 F6 产品及功能 4.1 会前准备 5.1 推荐方案 6.1 产品及功能简介 4.2 会中应用 6.2 周边产品 4.3 分后闭环 6.3 案例展示 4.4 管理分析 A1. 背 景 现 状 1 . 1 需 求 背 景 1 . 2 会 议 现 状 会议业务概述 会议系统待升级 01 随着科技的进步，传统会议室已无法满足现代化企业日益增加的会议需求。 在这个多元化、开放的时代，需要一套更加智能，更加高效的会议系统。 应用场景 园区、写字楼、众创空间等运营方； 会议室作为公共资源的一部分，有偿 无偿提供给自有客户，达到提升服务 水平、提高增值收入的目的。 目标需求分析 1. 会议室面向自身客户，和服务品质息息相关，保证会议体验更加重要； 2. 经常用于大型会议、活动，对智能化需求更高； 3. 会议室预约时段开放给不同客户，对会议及时性召开、结束要求高。 4 传统会议业务痛点 5 会议后 • 会议记录：靠人工记录会议及相关发言 要点，会议任务及推进事项相对割裂， 跟进效率不够高 • 会议效率分析：效率高低全凭主感评判， 无真实有数据支持，分析结果不准确 •