无纸化会议解决方案.pdfVIP

CONTENT 1 公司简介 2 行业背景 3 解决方案 行业背景 会议系统的发展及趋势 传统会议时代 投影机会议时代 智能会议时代 l 传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐 患等诸多问题。 l 传统意义上的智能会议室 ，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备 ，通过中控系统将 各个相互独立的系统连接起来 ，但其操作性依然显得不够友好。 l 国家政策大力推进无纸化会议进程，联合国实现无纸化会议，国家两会大力报道无纸化会议的实用性， 高效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。 行业痛点 会议前： u 会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下 u 纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远 会议前准备繁杂 浪费纸张、不环保 成本高 行业痛点 会议中： 会议中设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐 ；会议文件资料共享性差、无法实 时同步更新会议资料 行业痛点 会议后： u 会议后数据统计困难、耗时耗工 ；数据准确性、完整性难以保障 u 会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大 CONTENT 1 公司简介 2 行业背景 3 解决方案 智能无纸化会议概述 视频技术 网络技术 音频技术 软件技术 会议文件 表格 纪要 投票 签到 培训文件 Word、Excel、PPT、PDF…… 全程无纸 实时共享 交互操作 无碍交流 无纸化系统应用会议流程 会前准备 会中功能 会后整理 会议签到 会议交流 会议创建 会议议程 保密会议 一键清除 资料阅读 投票表决 资料上传 会议通知 同屏阅览 会议服务 记录查看 资料归档 视频播放 网页浏览 无纸化系统应用会前准备 资料准备 u 会议前制定会议议程 u 资料分类清晰、简便 上传、处理 u 后台在线整理和上传 会议所用的各类资料 文件上传，支持 所有格式文件 无纸化系统应用会前准备 会议模板 u 可预设多种会议模板 ，快速 召开会议 u 支持多会议管控 ，方便快捷 一键即开 一键切换 会议模板1 会议模板2 …… 会议模板n 无纸化系统应用会前准备 会议通知 u 可根据需求定制与其他系统对接