赵国俊-公文写作与处理-第4章 公文语言.pptVIP

第4章 公文语言 4.1 公文语言的特征 4.1.1 公文语言 4.1 公文语言的特征 4.1.2 公文语言的主要特征 4.2 公文语言的特征 4.2.1 公文词语特点 4.2 公文语言的特征 4.2.2 公文词语选择要点 4.2 公文语言的特征 4.2.2 公文词语选择要点 4.3 公文语句 4.3.1 公文语句的特点 4.3 公文语句 4.3.2 公文语句的基本要求 4.4 公文修辞 4.4.1 公文修辞特点 4.4 公文修辞 4.4.2 修辞格在公文中的应用 4.5 公文专用词语 4.5.1 公文专用词语的功能 4.5 公文专用词语 4.5.2 常用公文专用词语 本章小结 思考题 思考题 * * 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 公文的语言特点 公文词语选择要点 公文语句的基本要求 公文修辞的方法 公文专用词语的运用 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 语言是公文的基本要素，特殊的应用领域与应用目的使公 文的语言具有庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范的特点。 为使公文能产生预定的效用，我们必须了解这些特点，在撰写 过程中自觉遵循其语言运用的特殊规律性，恰当贴切地选择词 语，精心而正确地组织和锤炼语句，熟练而准确地运用有关技 巧，从语法、逻辑、修辞等多角度、多方面遵从语言运用的一 般与特殊规则，从而使公文中的信息能更有效地“表之于外， 达及他人”。 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 庄 重 准 确 朴 实 精 炼 严 谨 规 范 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、 土俗俚语，禁绝使用生造的词语等。 词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用 含义不明确的词语。 以双音节词为主，单音节词和多音节词比一般文章的使用频率 稍高。 有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语。 介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 1.认真辨析词语的确切含义 2.注意分辨词语的感情色彩 3.注意词语读音和语调对语义的影响 4.注意词语间的正确搭配 5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 6.注意针对公文具体收受对象的特点选词 7.注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词 8.注意根据上下文的需要选词 9.注意根据文种的不同特点选词 10.注意词语的规范性 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 含义完整确切，在文章中具有较强的独立性，关键性文句脱离 上下文之后仍不生歧义，不易被歧解或曲解。 起铺垫、过渡作用的语句少且简短，以利直接而精当地表意。 一般都有专门表达公文主题的主题句，使主题鲜明突出。 陈述句多，祈使句次之，疑问句、感叹句再次之。 泛指性无主句较多。 判断句中，“是……的”形式有较高的使用频率。 单句多而复句则相对较少。 有较多带限定修饰成分的单句，其中含复杂主语或宾语 的单句比一般文章多。 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义 句子成分搭配得当 句子成分完整 语序安排妥当 合乎事理 句式合理并力争有最佳表达效果 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达， 反对含糊暧昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美。 在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为 辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。公文 对表达效果的特殊需要使它所采用的修辞手法也与一般文章有 很大不同。 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 引用 换算 比喻 借代 排比 反复 对比 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率 较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专 门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。 正确地使用公文专用词语可使写者顺手、读者便当，保证表意 精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效 率。 21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理 1.称谓词语 2.领叙词语 3.追叙词语 4.补叙词语 5.承转词语 6.祈请词语 7.商洽词语 8.受事词语 9.感盼词语 10.令知词语 11.告诫词语 12.见解词语 13.判定词语 14.时态词语 15.目的词语 1