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产品销售台帐管理制度
产品销售台帐管理制度
1、为加强本公司食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制
度。
2、本公司内的相关工作人员必须建立食品进货台帐,并建立销货台帐。
3、进货台帐如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货
方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期
限等情况。
4、销货台帐应如实记录销售食品名称、销售时间、规格(品种)、数量、购
货方名称及其联系方式等情况。
5、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2 年。
6、将进货票据、发票、检验报告等易于丢失的凭证在每次进货后及时粘贴于
台账上。
7、本公司确保在购进食品时,向供货方索取有关票证,并做好登记工作,对
索取的票证分类建档,以保证食品来源渠道合法、质量安全。
8、消费者有要求的,本公司在出售食品时,提供合法销售凭证,未能提供合
法销售凭证的,提供商品质量信誉卡。
9、有关行政管理部门检查、检测的本公司食品质量信息内容,也须做好台帐
登记工作:
(1)、食品质量检查和检验、检测结果;
(2)、不合格的食品质量情况;
(3)、经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录;
(4)、其他需要登记备注的信息。
销售台账管理制度 2016-08-14 10:22 | #2 楼
1、目的
保证销售产品去向追溯,确保必要时能在最短的时间内了解、调查、召回有关
的产品。
2、销售台帐的内容
销售台帐应包括:
(1)台帐编码;
(2)产品名称:应写明产品全称;
(3)产品规格、生产日期;
(4)发货日期、发货数量和出货地点;
(5)收货人(收货单位),应写全称;
(6)发货人、发货时间、发运方式。
3、销售台帐填写要求
3.1 字迹清楚、内容真实、完善、详尽,用钢笔、签字笔填写,不得用铅笔、
油笔、红色笔填写。
3.2 应在销售当日及时填写,不得提前或后补。
3.3 不得随意撕毁或任意涂改,如需修改,应在原内容上画两条水平线,在旁
边重新填写,还应签名或盖章并标明日期。
3.4 记录人、审核人应签名字的全称,不得只写姓氏或代签。
4、销售台帐的保存
4.1 销售台帐由行政部指定专人保管。
4.2 销售台帐保存至产品有效期后 1 年或使用期后 1 年。
5、销售台帐的查询和保存按《食品安全档案管理制度》执行。到期的销售台
帐 经公司领导签字批准后,在食品安全小组的监督下进行销毁,并做好详细记
录。
产品销售管理制度 2016-08-14 9:12 | #3 楼
1. 目的
为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本部门制度建
设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进本部门管理实现制度化、流
程化、标准化、高效化,特制定本制度。
2. 范围
本制度适用于销售办全体员工。
3. 职责
销售办为本制度归口管理部门。
4. 内容
4.1 合同签订制度
4.1.1 签订合同之前,由客户提供签订合同的主体资格资料,具有法人资格的
客户需提供:《法人营业执照》副本复印件、《税务登记》复印件、授权委托书
等;不具备法人资格的单位或个人需提供身份证明原件,验明身份证件原件后留下
身份证复印件,并备案客户的银行账号、地址、电话、传真、邮编、联系人;
4.1.2 客户合同传真件到公司后,销办内勤要在第一时间办理相关手续,确保
以最快的时间内将盖章的合同传真于客户,并及时将合同的办理情况通告大区经理
/区域总监;
4.1.3 合同编号:YXH** (年)-** (月)-** (流水号),例:YXH13-02-
003;
4.1.4 严格按照公司营销思路和销售资源(量、价)签订合同;
4.1.5 合同中必须注明合同有效期。
4.2 合同评审制度
4.2.1 正常产品销售合同的评审:正常产品销售合同的评审需经区域经理、销
办主任和销管中心主任签字,律师审核盖章、常务副总签字,报郑办加盖合同专用
章,合同正式生效,并及时将合同的办理情况通告大区经理/区域总监;
4.2.2 特殊产品销售合同的评审:特殊产品首先由技术部门评审,并
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