秘书实务PPT 第四章 会务工作.pptVIP

第四章 会务工作;第一节 会议与会务工作概述;一、会议与会务;一、会议与会务;二、会议的构成要素;三、会议的种类;（二）按照会议性质和内容分; （三） 按照时间划分;（四）按照会议阶段划分;（五）按照开会手段划分;第二节 会前准备;会前准备的要素：;一、安排议题;二、确定名称;三、会议的议程; 例文;四、会议的日程;例文;五、会议预算;六、选择会场;七、与会人员提名;八、制发会议通知; 大中型会议通知（公告型） ; 一、日程安排 11月19日上午：举行开幕式和主论坛（人民大会堂剧场） 11月19日下午：同时举行三个分论坛（人民大会堂广西厅、吉林厅、海南厅） 11月19日晚：欢迎晚宴（钓鱼台国宾馆） 11月20日上午：同时举行三个分论坛（人民大会堂广西厅、吉林厅、海南厅 11月20日下午：举行电视论坛（中央电视台演播厅） 二、报名办法 报名办法一：将填妥的参会登记表（见附件）于 11月10日前传真至国资委外事局。 联系人：x x、x x x 电话： 010—6319 3533、010—6319 2304 传真： 010—6319 3625 报名办法二：登陆论坛网站 ，在网上在线填写参会登记表。 三、费用 每位参会代表需交纳会议注册费x x x x元人民币（含会议资料，x次人民大会堂午餐、一次钓鱼台国宾馆晚宴）。 国资委办公厅 x x x x 年x月x日 ;九、与会者的编组;十、布置会场;2．全围式;3．半围式;(二)主席台的布置;(三) 会场气氛的营造;十一、安排座次;十二、会议文件准备;十三、会议筹备方案;会议主旨与会议名称 会议召开的时间与会期 会议召开的地点 出席范围和会议规模 会议筹备组的组成与分工。会议筹备组一般可直接分成会务组或秘书处，还可根据会议的规模，将会务组或秘书处细分成接待组、宣传组、组织组、财务组、保卫组等。 会议的议程安排 会议的日程安排 会议材料准备。 会场布置方案 会议住宿和餐饮安排 会议经费预算。会议经费主要包括：文件资料费、邮电通讯费、场地租用费、设备和用品费、公关宣传费、食宿补贴费、交通费、专家劳务费等。 其他活动的组织安排 ;第三节 会中服务;会中服务的内容;选举与表决;; 选举和表决的程序 ;会议期间的后勤服务;会议的保密工作;第四节 会后工作;会议经费决算;??? 天地公司新产品发布会经费预算 公司定于2003年1月15日在金隅大厦一楼会议室召开新产品发布会。与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。 一、场地租用费 金隅大厦一楼会议室租金一天5000元，两天共计10000元,。 ? 二、摄像设备租用费 拟租摄像机2台，每台每天租金2000元,，共计4000元。 ? 三、聘请专家咨询费 拟请专家2人，每人每天支付5000元，共计1万元。 四、宴请费用 10人一桌，每桌标准2000元，共计4万元。 五、交通费用 租用旅行车2辆，每辆每天500元，两天共计2000元。 六、会议用品费 资料印制费：每份宣传资料成本为5元，需印制2000份，共计1万元。 七、纪念品 到会记者预计50人，每人一份纪念品价值500元，共计2.5万元。 此次会议经费总计10万元。 此预算提交总经理办公会审查批准。 ????????????????????????????????????????????????????????????? 会议筹备小组 ????????????????????????????????????????????????????????????? 2003年1月5日;第五节 几种特殊会议的组织 ;听证会;（二）举办阶段 根据相关法律或制度，确认与会者的身份； 主持人介绍听证会的目的、主题、意义，宣布听证会开始； 介绍听证人员； 听证人阐述观点，根据主题发言，规定发言时间一般不超过10分钟； 听证人接受听证委员会提问； 主持人总结会议。;（三）意见处理阶段 根据听证会发言和听证人向委员会提交论证的文字材料，形成听证报告。;课堂练习;课堂练习;5、会前检查的重点是会议文件准备情况和（ ）两个方面。 A、与会人员的确定情况待 B、经费的落实情况 C、场馆准备情况 D、组织机构的设立情况