Excel库存管理系统.docx

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel进出库管理表格 库管易网站的表格版块有很多适用进出库管理表格， 获取广大库房管理同行的支持，经过分 析与提取各个表格中的适用功能，特地制作了本套 《通用Excel库存管理系统》表格。 包含 库房货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等所有功能，合适绝大部分的库房、商铺、网 店的进出库管理。 使用前提：本表格使用VBA编程达成进出库的自动化办理， 在使用前，请在Excel软件 中启用宏，详尽的方法可以参照Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能今后， 关闭 Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。 本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速认识各个功能模板的使用方法， 激烈建议您阅读本贴的使用教程，而后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。 一、系统登录与主界面 1、打开库存管理系统，第一看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。 系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“更正密码”可以改为您自己想用的密码。 假如想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。 2、成功登录库存管理系统，第一显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。 主界面“功能导航”地域共有12个按钮，对应着不一样的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。 二、货物信息与基础资料 在开始做账前，需要完美货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。 1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息 （1）编号：就是货物编码，就像人的身份证相同，编号是货物的独一表记，每个货物 一定有一个编号而且不可以重复。在拟定编号时也可以依据企业的编码规则拟定，也可以像示例数据那样直接使用序次编号。 2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请依据实质状况填写。 3）入库价、出库价：这里是在进出库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参照，您在做账时也可以更正为其他单价。 4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数目，今后有进出库记录时，将在此数目 基础长进行加减，假如没有期初库存请填写0也许空白。 （5）最低库存、最高库存：可以依据货物的进出库频率与订货周期自行设定，今后库 存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，假如不需要库存报警功能可以填写 0也许空白。 2、右边是货物进出库登记时，需要调用的一些基础信息 主要包含：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库种类、出库种类。 库存管理系统里已供应了一些示例的数据，可以依据自己的实质状况增加、删除或更正。 基础信息列表里的数据，会在今后的进出库操作中屡次调用，以减少手工输入的麻烦。 3、左上角的“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作 当库存管理系统运转时间过长，而且存在大批的进出入记录时，旧的数据可能在企业中其实不是常常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数据。而后执行期末结转操作，这样做可以减少库存系统的计算压力、同时让我们在盘问数据时更加快捷。 提示：期末结转其实不是一定执行的操作，请依据企业的实质状况，假如数据特别巨大或 者财务部门有相关要求，可以每年也许每季度执行期末结转。假如没有需要，请忽视此功能。 三、货物(商品)进出库登记 货物入库也许发出时，在主界面点击“入库单”也许“出库单”，开始登记进出库记录，以做为库存汇总与盘问的基础信息，下边以入库单为例： 1、基本信息：供货单位、进出种类、供货人(领料人)、经办人，都可以经过下载列表 选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。 凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动更正。 2、货物输入： （1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、 库别等信息，此中单价依据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、 库价，可以使用默认单价，也可以在此处更正为其他单价。  出 提示：进出库单据的货物列表， 加货物列表行数，最大支持100行。  默认显示  10行，当输入的货物超出  10行时，会自动增 （2）也可以双击单元格弹出货物阅读窗口，系统列出所有的货物信息。 请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填写到单据里。假如有多个货物需要输入，可以连续双击货物列表进行多项选择输入，所有选择达成后请点击“关闭”按钮返回。 4、保存单据 输入所有货物、单价、数目、备注等信息，点击单据右边的“保存”按钮，这一张入库单(也许出库单)的信息就登记成功。 假如在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右边的“新建”按钮